ABBYY FineReader Pro for Mac處理文檔的主要步驟
1. 導(dǎo)入文檔圖像在處理文檔之前,首先需要將頁面圖像導(dǎo)入到ABBYY FineReader Pro for Mac軟件中。如果文檔是紙質(zhì)文件,可以選擇"文件 > 從設(shè)備導(dǎo)入"進(jìn)行掃描導(dǎo)入。如果文檔是來
1. 導(dǎo)入文檔圖像
在處理文檔之前,首先需要將頁面圖像導(dǎo)入到ABBYY FineReader Pro for Mac軟件中。如果文檔是紙質(zhì)文件,可以選擇"文件 > 從設(shè)備導(dǎo)入"進(jìn)行掃描導(dǎo)入。如果文檔是來自移動設(shè)備的圖像,可以選擇"文件 > 從設(shè)備導(dǎo)入"進(jìn)行導(dǎo)入。如果文檔已經(jīng)是圖像文件,可以選擇"文件 > 導(dǎo)入圖像"進(jìn)行導(dǎo)入。
2. 文檔結(jié)構(gòu)分析
導(dǎo)入圖像后,軟件會自動分析原始文檔的結(jié)構(gòu)和格式。它會檢測圖像中的文本、表格、圖像和條碼區(qū)域。對于復(fù)雜的文檔結(jié)構(gòu),或者禁用了"自動頁面分析"功能,可能需要手動調(diào)整已檢測的區(qū)域。此外,務(wù)必選擇正確的文檔語言以確保準(zhǔn)確的識別結(jié)果。
3. 文檔識別
默認(rèn)情況下,軟件在完成文檔結(jié)構(gòu)分析后會自動開始識別。如果已禁用自動識別功能,或者進(jìn)行了已檢測區(qū)域的調(diào)整,或者更改了文檔語言,可以單擊工具欄中的"讀取"按鈕來手動開始識別。
4. 導(dǎo)出識別結(jié)果
要導(dǎo)出文檔的識別結(jié)果,可以按照以下步驟操作:
1. 單擊工具欄中的"導(dǎo)出"按鈕,或選擇"文件 > 導(dǎo)出"。
2. 選擇所需的輸出格式,并自定義導(dǎo)出參數(shù)。
3. 點擊"下一步",進(jìn)入"保存"對話框。在此處輸入文檔名稱、選擇文件保存位置,并選擇所需的文件保存選項。
通過以上四個主要步驟,使用ABBYY FineReader Pro for Mac可以高效地處理文檔。根據(jù)不同的需求,可以選擇快速任務(wù)轉(zhuǎn)換文檔,只需一次鼠標(biāo)點擊即可完成;或者進(jìn)行手動處理以獲得最佳結(jié)果并自定義輸出。無論是紙質(zhì)文檔的掃描導(dǎo)入,還是移動設(shè)備圖像的導(dǎo)入,亦或是已有圖像文件的導(dǎo)入,F(xiàn)ineReader Pro for Mac都能夠輕松應(yīng)對。確保正確的文檔語言和準(zhǔn)確的區(qū)域識別,讓識別結(jié)果更加精準(zhǔn)。最后,通過導(dǎo)出功能,可以將識別后的文檔導(dǎo)出至FineReader支持的應(yīng)用程序或格式,滿足不同的輸出需求。