生成自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證操作方法
本系列經(jīng)驗(yàn)將以一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)介紹用友U8 V10.1軟件的操作步驟。涉及到的板塊有系統(tǒng)管理,檔案設(shè)置,總賬系統(tǒng),薪資管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)系統(tǒng),應(yīng)收款管理系統(tǒng),應(yīng)付款管理系統(tǒng),UFO報(bào)表系統(tǒng)等。本
本系列經(jīng)驗(yàn)將以一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)介紹用友U8 V10.1軟件的操作步驟。涉及到的板塊有系統(tǒng)管理,檔案設(shè)置,總賬系統(tǒng),薪資管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)系統(tǒng),應(yīng)收款管理系統(tǒng),應(yīng)付款管理系統(tǒng),UFO報(bào)表系統(tǒng)等。本篇經(jīng)驗(yàn)將講解總賬期末業(yè)務(wù)中生成自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證的方法。本系列經(jīng)驗(yàn)通過(guò)案例進(jìn)行操作講解,前后篇經(jīng)驗(yàn)有關(guān)聯(lián),主要用于系統(tǒng)的學(xué)習(xí)軟件。實(shí)際使用時(shí)請(qǐng)按照需要設(shè)置參數(shù)或錄入數(shù)據(jù)。
生成記賬憑證
本篇經(jīng)驗(yàn)需要生成“按短期借款期末余額的0.3%計(jì)提短期借款利息”的記賬憑證。此前在本系列第60篇經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)對(duì)“自定義結(jié)轉(zhuǎn)”進(jìn)行了設(shè)置。涉及到的憑證分錄如圖所示。
登錄到企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)
以張強(qiáng)(編號(hào):102;密碼:102)的身份于2014年1月31日的操作日期使用100賬套登錄到“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”。登錄方法詳見(jiàn)本系列第9篇經(jīng)驗(yàn)。
進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)菜單
點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡。如圖按“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”→“總賬”→“期末”→“轉(zhuǎn)賬生成”的順序分別雙擊各菜單。注意:在雙擊打開(kāi)“總賬”菜單時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)提示需要修改系統(tǒng)的日期分隔符,這時(shí)需要在Windows系統(tǒng)內(nèi)修改,具體操作可以參見(jiàn)本系列第98篇經(jīng)驗(yàn)“設(shè)置系統(tǒng)日期分隔符”。
選擇自定義轉(zhuǎn)賬
在彈出的“轉(zhuǎn)賬生成”窗口中選定“自定義轉(zhuǎn)賬”(默認(rèn)選中),點(diǎn)擊“全選”,然后點(diǎn)擊“確定”。如圖所示。
保存生成的憑證
在“轉(zhuǎn)賬”窗口中生成了記賬憑證,確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“保存”。如圖所示。
驗(yàn)證憑證生成成功
在憑證左上角出現(xiàn)了“已生成”標(biāo)識(shí)即生成憑證成功。請(qǐng)注意,這張憑證涉及到損益科目,必須在完成本系列經(jīng)驗(yàn)第65篇的步驟之前使用操作員李明(編號(hào):101;密碼:101)登錄到“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”對(duì)憑證審核和記賬。審核憑證和記賬的方法詳見(jiàn)本系列第38篇和第45篇經(jīng)驗(yàn)。