在日常工作中，我們經(jīng)常需要與他人進(jìn)行協(xié)作，在編輯文檔的過(guò)程中，我們可能會(huì)遇到需要對(duì)某些文字進(jìn)行批注的情況。WPS Office作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，提供了方便快捷的文字批注功能，下面將介紹具體的

在日常工作中，我們經(jīng)常需要與他人進(jìn)行協(xié)作，在編輯文檔的過(guò)程中，我們可能會(huì)遇到需要對(duì)某些文字進(jìn)行批注的情況。WPS Office作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，提供了方便快捷的文字批注功能，下面將介紹具體的操作方法。

打開(kāi)WPS文字文檔并選中要批注的文字

首先，我們需要打開(kāi)WPS文字文檔。在打開(kāi)文檔后，找到你想要批注的文字?？梢酝ㄟ^(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)選擇多個(gè)連續(xù)的文字，或者按住Ctrl鍵并單擊選擇不連續(xù)的文字。選中文字后，點(diǎn)擊工具欄上的“插入”選項(xiàng)。

插入批注

在插入菜單中，找到“插入批注”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊它。這樣，文檔的右側(cè)將彈出一個(gè)批注文本框。

輸入批注內(nèi)容

在彈出的批注文本框中，你可以輸入你想要批注的文字內(nèi)容。這里可以寫(xiě)下你的建議、意見(jiàn)或者備注等。輸入完成后，你可以繼續(xù)批注其他文字，或者直接關(guān)閉批注文本框。

批注框的顯示和編輯

在你對(duì)某些文字進(jìn)行批注后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些文字的右側(cè)出現(xiàn)了一個(gè)批注框。文字和批注框之間用虛線連接起來(lái)，方便查看和編輯。如果你需要編輯批注內(nèi)容，只需將鼠標(biāo)移動(dòng)到批注框上，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“編輯批注”選項(xiàng)。這樣，你就可以隨時(shí)修改批注內(nèi)容。

刪除批注

如果你想刪除某個(gè)批注，只需將鼠標(biāo)移動(dòng)到批注框上，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除批注”選項(xiàng)。這樣，批注將被完全刪除，文字也將恢復(fù)正常顯示。

通過(guò)以上操作，我們可以輕松地在WPS Office中對(duì)文字進(jìn)行批注。這一功能不僅可以幫助我們與他人更好地協(xié)作，還能提高我們的工作效率。如果你經(jīng)常需要對(duì)文檔進(jìn)行批注，不妨嘗試一下WPS Office吧！