在進行編輯和審閱Word文檔時，我們經(jīng)常需要查看和管理各種標記和批注。本文將介紹如何使用Word的顯示標記功能，并進一步了解Word的入門基礎知識。 打開需要查看標記的Word文檔 首先，在我的電

在進行編輯和審閱Word文檔時，我們經(jīng)常需要查看和管理各種標記和批注。本文將介紹如何使用Word的顯示標記功能，并進一步了解Word的入門基礎知識。

打開需要查看標記的Word文檔

首先，在我的電腦中找到需要查看顯示相關標記的Word文檔。雙擊打開或者右鍵點擊選擇“打開”該文檔。以test2文檔為例。

進入“審閱”菜單

在文件左上角的菜單欄中找到“審閱”菜單，點擊展開進入菜單。然后找到修訂旁邊的“顯示標記”。點擊顯示標記展開，可以選擇不同的標記類型。

查看和隱藏批注

在顯示標記中，點擊“批注”切換，可以看到顯示與隱藏批注的區(qū)別。當批注被隱藏時，文檔中不會顯示批注內容。當批注被顯示時，可以看到批注所在位置有一個小氣泡。

查看插入和刪除記錄

在顯示標記中，點擊“插入和刪除”切換，可以看到是否顯示插入刪除記錄的區(qū)別。勾選后，會顯示文字的詳細修改記錄，包括刪除的文字和添加的文字。

標記區(qū)域突出顯示

在顯示標記中，點擊“標記區(qū)域突出顯示”切換查看顯示效果。當勾選時，批注標記的區(qū)域背景會變成灰色，與原文白色背景形成對比，使得批注更加明顯可見。

取消某個審閱者的顯示

在顯示標記中，找到“審閱者”。如果取消勾選某個審閱者，該審閱者所做的相關修改記錄將不再顯示。

切換批注框的顯示位置

在顯示標記中，找到“批注框”，展開其子選項，可以切換批注框的顯示位置。有三種選項：在右側顯示、在正文中顯示和隱藏批注框。