在進(jìn)行編輯和審閱Word文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要查看和管理各種標(biāo)記和批注。本文將介紹如何使用Word的顯示標(biāo)記功能，并進(jìn)一步了解Word的入門(mén)基礎(chǔ)知識(shí)。 打開(kāi)需要查看標(biāo)記的Word文檔 首先，在我的電

在進(jìn)行編輯和審閱Word文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要查看和管理各種標(biāo)記和批注。本文將介紹如何使用Word的顯示標(biāo)記功能，并進(jìn)一步了解Word的入門(mén)基礎(chǔ)知識(shí)。

打開(kāi)需要查看標(biāo)記的Word文檔

首先，在我的電腦中找到需要查看顯示相關(guān)標(biāo)記的Word文檔。雙擊打開(kāi)或者右鍵點(diǎn)擊選擇“打開(kāi)”該文檔。以test2文檔為例。

進(jìn)入“審閱”菜單

在文件左上角的菜單欄中找到“審閱”菜單，點(diǎn)擊展開(kāi)進(jìn)入菜單。然后找到修訂旁邊的“顯示標(biāo)記”。點(diǎn)擊顯示標(biāo)記展開(kāi)，可以選擇不同的標(biāo)記類(lèi)型。

查看和隱藏批注

在顯示標(biāo)記中，點(diǎn)擊“批注”切換，可以看到顯示與隱藏批注的區(qū)別。當(dāng)批注被隱藏時(shí)，文檔中不會(huì)顯示批注內(nèi)容。當(dāng)批注被顯示時(shí)，可以看到批注所在位置有一個(gè)小氣泡。

查看插入和刪除記錄

在顯示標(biāo)記中，點(diǎn)擊“插入和刪除”切換，可以看到是否顯示插入刪除記錄的區(qū)別。勾選后，會(huì)顯示文字的詳細(xì)修改記錄，包括刪除的文字和添加的文字。

標(biāo)記區(qū)域突出顯示

在顯示標(biāo)記中，點(diǎn)擊“標(biāo)記區(qū)域突出顯示”切換查看顯示效果。當(dāng)勾選時(shí)，批注標(biāo)記的區(qū)域背景會(huì)變成灰色，與原文白色背景形成對(duì)比，使得批注更加明顯可見(jiàn)。

取消某個(gè)審閱者的顯示

在顯示標(biāo)記中，找到“審閱者”。如果取消勾選某個(gè)審閱者，該審閱者所做的相關(guān)修改記錄將不再顯示。

切換批注框的顯示位置

在顯示標(biāo)記中，找到“批注框”，展開(kāi)其子選項(xiàng)，可以切換批注框的顯示位置。有三種選項(xiàng)：在右側(cè)顯示、在正文中顯示和隱藏批注框。