如何設(shè)置Excel合同時(shí)間到期提醒
在現(xiàn)代商業(yè)中,合同管理是一項(xiàng)非常重要的工作。為了提醒用戶合同的到期日期,我們可以使用Excel來設(shè)置合同時(shí)間到期提醒。下面將介紹具體的操作步驟。 步驟一:打開Excel并準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 首先,打開Exc
在現(xiàn)代商業(yè)中,合同管理是一項(xiàng)非常重要的工作。為了提醒用戶合同的到期日期,我們可以使用Excel來設(shè)置合同時(shí)間到期提醒。下面將介紹具體的操作步驟。
步驟一:打開Excel并準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
首先,打開Excel并準(zhǔn)備好包含合同信息的數(shù)據(jù)表格。這個(gè)數(shù)據(jù)表格應(yīng)該包括列標(biāo)題和相應(yīng)的合同日期。以下圖所示:
步驟二:計(jì)算剩余天數(shù)
在D2單元格中輸入 C2 - TODAY(),然后按回車鍵。這個(gè)公式將會(huì)計(jì)算出合同到期日與當(dāng)天日期之間的天數(shù)差。然后,將鼠標(biāo)移到D2單元格的右下角,光標(biāo)變?yōu)楹谏?,點(diǎn)擊并拖動(dòng)光標(biāo)填充整列的公式。如下圖所示:
步驟三:設(shè)置單元格格式
選中D列的單元格,然后右鍵點(diǎn)擊,彈出菜單欄。選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)。如下圖所示:
步驟四:選擇自定義格式
在彈出的格式對話框中,選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡,然后再選擇“自定義”選項(xiàng)。如下圖所示:
步驟五:輸入自定義格式
在自定義格式輸入框中,輸入以下內(nèi)容:[<0]"已到期";[<10]"即將到期";"未到期"。然后點(diǎn)擊確定。如下圖所示:
步驟六:查看最終顯示效果
完成以上步驟后,合同到期提醒的設(shè)置就完成了?,F(xiàn)在你可以查看D列單元格中的顯示效果,根據(jù)設(shè)定的時(shí)間范圍,相應(yīng)的文字提醒會(huì)在單元格中顯示出來。如下圖所示:
通過以上步驟,我們可以很方便地在Excel中設(shè)置合同時(shí)間到期提醒,以幫助我們更好地管理和跟蹤合同的進(jìn)展。希望這個(gè)方法對你有所幫助!