學(xué)校每年都要組織各種競賽，并對獲得名次的學(xué)生頒發(fā)獲獎證書，因為受獎的學(xué)生比較多，所以工作量比較大，且不能出錯。利用Word的郵件合并功能，可批量打印每個人員的證書，證書不僅美觀整潔，而且還非常便捷、準

學(xué)校每年都要組織各種競賽，并對獲得名次的學(xué)生頒發(fā)獲獎證書，因為受獎的學(xué)生比較多，所以工作量比較大，且不能出錯。利用Word的郵件合并功能，可批量打印每個人員的證書，證書不僅美觀整潔，而且還非常便捷、準確。下面來看看如何利用Word的郵件合并功能來實現(xiàn)？

第一步、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源

1. 創(chuàng)建Excel文件，錄入獲獎信息。本例中，數(shù)據(jù)只有2列，一列為人員姓名，另一列為獎級。

第二步、創(chuàng)建證書模板

1. 新建一個Word文件，按證書的尺寸，設(shè)置頁面大小。本例中，證書大小為23.9*16.7厘米。

2. 接著，設(shè)置頁面為橫向。

3. 按證書格式輸入內(nèi)容，制作證書的模板。建議：Excel文件和Word文件放在同一個目錄中。

第三步、啟動郵件合并向?qū)?/h2>

1. 點菜單“工具”→“信函與郵件”→“郵件合并”后，在窗口的右側(cè)選擇文檔的類型為“信函”，然后再點擊步驟：1/6的”下一步：正在啟動文檔”。

2. 選擇開始文檔，即要使用哪一個Word文件，默認是“使用當(dāng)前文檔”。點擊“下一步：選取收件人”。

關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)源

1. 選擇“收件人”，選中“使用現(xiàn)有列表”項，再點“瀏覽…”按鈕。

2. 選擇數(shù)據(jù)源，在彈出的對話框中選擇“獲獎名單.xls”文件，點擊“打開”命令按鈕。

3. 選擇表格，勾選“數(shù)據(jù)首行包含列標題”項，點擊“確定”命令按鈕。

撰寫信函

1. 點擊“下一步：撰寫信函”按鈕，彈出“撰寫信函”面板。將光標定位到證書模板的要插入“姓名”的下劃線上，點“其他項目...”。

2. 在彈出的“插入合并域”面板中，“插入”欄默認為“數(shù)據(jù)庫域”，就是把Excel當(dāng)作數(shù)據(jù)庫來用。在“域”選中“姓名”一行，點擊該對話框下方的“插入”命令按鈕，在光標處插入學(xué)生的姓名。

3. 再將光標定位到獎級處的下劃線上，點擊“其他項目…”按鈕，彈出“插入合并域”面板，選中“獎級”一行，再點“插入”后，點擊關(guān)閉命令按鈕關(guān)閉該對話框。

預(yù)覽信函

1. 點擊“下一步”預(yù)覽信函。在預(yù)覽信函中，點擊向前、向后按鈕，可以預(yù)覽更多。

完成合并

最后點擊“下一步”，完成合并。

打印證書

點擊“打印...”按鈕，選擇要打印證書的范圍后，選擇要使用的打印機，點擊確定即可打印證書。

至此，利用Word的郵件合并功能批量打印榮譽證書的所有步驟已經(jīng)講完。希望這篇文章能幫助到你！