Excel 2000不支持單獨輸出記錄的功能。如果你想要將Excel 2000中的通訊錄一條一條地打印出來，可能會遇到問題。相比之下，Access可以被看作是一個數(shù)據(jù)庫，因為Excel 2000只是一

Excel 2000不支持單獨輸出記錄的功能。如果你想要將Excel 2000中的通訊錄一條一條地打印出來，可能會遇到問題。相比之下，Access可以被看作是一個數(shù)據(jù)庫，因為Excel 2000只是一個“電子表格”而已。既然Access可以生成報表，那就可以拿來用一用。

首先打開Access，點擊“文件”菜單下的“獲取外部數(shù)據(jù)”，再選擇“導入”。這是一個常用的操作步驟，只要涉及到數(shù)據(jù)遷移，通常都會用到類似的方法，請務必記住。在“文件類型”中選擇Excel 2000，選中準備好的Excel 2000通訊錄文件進行導入?？赡軙霈F(xiàn)一系列選項，不用管它們，因為我們的目標只是獲取數(shù)據(jù)，所以可以直接點擊“完成”。如果你想了解一下Access導入數(shù)據(jù)的過程，也可以一步一步進行，只需點擊“下一步”即可。最后，Access會自動接收Excel 2000表格中的數(shù)據(jù)。

開始輸出

前面已經(jīng)提到，要借助“報表”的功能，所以首先需要新建一個報表。查看彈出的對話框中的各個選項，“標簽向導”是比較合適的選項（如圖1所示）。別忘了在下面選擇數(shù)據(jù)來源表或查詢，現(xiàn)在只有一個由Excel 2000導入的Sheet1表格。確定后，會彈出標簽向導（如圖2所示）。

因為在導入表格時沒有指定字段名，所以現(xiàn)在只能看到一些不知道含義的“字段1”、“字段2”之類的名稱。幸運的是，目前表格還比較簡單，而且我們知道按順序選擇是沒有錯的，所以也不會有大問題。不過，如果表格更復雜，你就需要考慮在導入時進行一些設置了。

設計報表

一旦有了數(shù)據(jù)，你還可以設計標簽布局，確定變量的位置。此外，還可以添加一些線條、邊框等修飾。但是，在我個人看來，這種方法相對比較繁瑣，我還有更好的辦法?；镜妮敵鼋Y果如下（如圖3所示）。