Excel中如何正確進(jìn)行分類匯總
在Excel中，我們經(jīng)常需要使用分類匯總來(lái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。然而，如果操作方法不正確，就很容易導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)結(jié)果錯(cuò)誤。那么，下面將介紹一種正確的分類匯總方法，以確保我們得到想要的結(jié)果。 1. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 首先，我
在Excel中，我們經(jīng)常需要使用分類匯總來(lái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。然而，如果操作方法不正確，就很容易導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)結(jié)果錯(cuò)誤。那么，下面將介紹一種正確的分類匯總方法，以確保我們得到想要的結(jié)果。
1. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
首先，我們以一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明。假設(shè)我們要統(tǒng)計(jì)電視機(jī)、電冰箱和熱水器在每個(gè)季度的銷售數(shù)量。具體的數(shù)據(jù)如下所示：
| 商品名 | 季度 | 銷售數(shù)量 |
|---|---|---|
| 電視機(jī) | 第一季度 | 100 |
| 電冰箱 | 第一季度 | 50 |
| 熱水器 | 第一季度 | 80 |
| 電視機(jī) | 第二季度 | 120 |
| 電冰箱 | 第二季度 | 70 |
| 熱水器 | 第二季度 | 90 |
| 電視機(jī) | 第三季度 | 150 |
| 電冰箱 | 第三季度 | 80 |
| 熱水器 | 第三季度 | 110 |
| 電視機(jī) | 第四季度 | 130 |
| 電冰箱 | 第四季度 | 60 |
| 熱水器 | 第四季度 | 100 |
2. 排序數(shù)據(jù)
在進(jìn)行分類匯總之前，我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。這里我們以“商品名”為排序依據(jù)（按升序排序）。排序后的結(jié)果如下：
| 商品名 | 季度 | 銷售數(shù)量 |
|---|---|---|
| 電冰箱 | 第一季度 | 50 |
| 電冰箱 | 第二季度 | 70 |
| 電冰箱 | 第三季度 | 80 |
| 電冰箱 | 第四季度 | 60 |
| 電視機(jī) | 第一季度 | 100 |
| 電視機(jī) | 第二季度 | 120 |
| 電視機(jī) | 第三季度 | 150 |
| 電視機(jī) | 第四季度 | 130 |
| 熱水器 | 第一季度 | 80 |
| 熱水器 | 第二季度 | 90 |
| 熱水器 | 第三季度 | 110 |
| 熱水器 | 第四季度 | 100 |
3. 進(jìn)行分類匯總
現(xiàn)在我們可以進(jìn)行分類匯總了。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)” -> “分類匯總”，彈出分類匯總對(duì)話框，選擇“商品名”作為分類字段，選擇“求和”作為匯總方式，并勾選“生成分類匯總表”。點(diǎn)擊“確定”完成操作。
分類匯總的結(jié)果如下所示：
| 商品名 | 銷售數(shù)量匯總 |
|---|---|
| 電冰箱 | 260 |
| 電視機(jī) | 500 |
| 熱水器 | 380 |
4. 取消分類匯總
如果需要取消分類匯總，只需點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)” -> “分類匯總” -> “全部刪除”即可。
通過(guò)以上方法，我們可以正確地進(jìn)行Excel中的分類匯總，確保得到準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。