如何在Excel表格中刪除重復(fù)的內(nèi)容
在使用Excel處理數(shù)據(jù)時,有時會包含一些重復(fù)的信息,如果我們不需要這些重復(fù)的內(nèi)容,就需要將其刪除。下面將介紹在Excel 2016中如何按照我們的要求刪除重復(fù)的內(nèi)容。 一、選擇一列刪除重復(fù)的內(nèi)容
在使用Excel處理數(shù)據(jù)時,有時會包含一些重復(fù)的信息,如果我們不需要這些重復(fù)的內(nèi)容,就需要將其刪除。下面將介紹在Excel 2016中如何按照我們的要求刪除重復(fù)的內(nèi)容。
一、選擇一列刪除重復(fù)的內(nèi)容
首先新建一個Excel 2016文檔,并輸入測試數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)中包含一些重復(fù)的內(nèi)容。
- 選中所有的數(shù)據(jù)區(qū)域,在菜單欄中點擊【數(shù)據(jù)】選項卡。
- 在下拉選項中找到【數(shù)據(jù)工具】-【刪除重復(fù)值】。
- 點擊【刪除重復(fù)值】,彈出刪除重復(fù)值對話框。
- 選中“數(shù)據(jù)包含標題”,在列選項中選擇“顏色”。
- 點擊【確定】按鈕,彈出信息提示框,發(fā)現(xiàn)了4個重復(fù)值,并已經(jīng)刪除。
二、選擇多列刪除重復(fù)值
如果想要刪除多列的重復(fù)值,可以按以下步驟操作:
- 按Ctrl Z撤銷上面的操作,將數(shù)據(jù)還原。
- 選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域,在菜單欄中點擊【數(shù)據(jù)】選項卡。
- 在數(shù)據(jù)工具中找到【刪除重復(fù)值】。
- 在彈出的對話框中,選擇“顏色”和“數(shù)量”兩列。
- 點擊確定按鈕,彈出提示信息,發(fā)現(xiàn)了2個重復(fù)值,并已刪除。
三、數(shù)據(jù)是否包含標題
如果數(shù)據(jù)中包含標題行,需要注意以下步驟:
- 在步驟5之后,選中單元格A13,輸入內(nèi)容“顏色”,與標題名稱相同,然后隨機輸入B13、C13數(shù)據(jù)。
- 選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域,在菜單欄中點擊【數(shù)據(jù)】選項卡。
- 在數(shù)據(jù)工具中找到【刪除重復(fù)值】。
- 在彈出的對話框中,勾選“數(shù)據(jù)包含標題”,并選擇“顏色”列。
- 點擊確定按鈕,彈出信息提示框,發(fā)現(xiàn)了2處重復(fù)值,但不包含“顏色”這個值。
- 再次選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域,在彈出框中取消勾選“數(shù)據(jù)包含標題”,列下面的選項變成列A、列B、列C,即標題行數(shù)據(jù)參與了重復(fù)計算。
- 選擇列A,點擊確定。
- 彈出信息提示框,發(fā)現(xiàn)1處重復(fù)值,“顏色”與標題名稱一樣的值已被刪除。
通過以上方法,您可以依照要求刪除Excel表格中的重復(fù)內(nèi)容,提高數(shù)據(jù)的整潔性和準確性。