在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理時(shí)，經(jīng)常需要將表格打印出來(lái)以便閱讀和共享。本文將向您演示如何設(shè)置Excel表格的打印設(shè)置，確保打印效果符合您的需求。 準(zhǔn)備要打印的表格 首先，打開(kāi)Excel并選擇

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理時(shí)，經(jīng)常需要將表格打印出來(lái)以便閱讀和共享。本文將向您演示如何設(shè)置Excel表格的打印設(shè)置，確保打印效果符合您的需求。

準(zhǔn)備要打印的表格

首先，打開(kāi)Excel并選擇要打印的表格。下圖為將要演示的表格：


設(shè)置紙張方向

在進(jìn)行打印設(shè)置之前，我們需要先確定紙張的方向。點(diǎn)擊頂部菜單中的“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中找到“紙張方向”選項(xiàng)。如果您的表格是橫向排列的，請(qǐng)選擇橫向方向；如果是豎向排列的，請(qǐng)選擇豎向方向。

設(shè)置頁(yè)邊距

接下來(lái)，我們需要設(shè)置打印頁(yè)邊距。點(diǎn)擊頂部菜單中的“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中找到“頁(yè)邊距”選項(xiàng)。Excel提供了幾種預(yù)設(shè)尺寸供您選擇，您也可以手動(dòng)調(diào)整頁(yè)邊距的數(shù)值。設(shè)置好后，您可以通過(guò)打印預(yù)覽查看虛線邊界是否符合您的預(yù)期。

打印預(yù)覽

在進(jìn)行最終打印之前，我們可以先使用打印預(yù)覽功能查看打印效果。點(diǎn)擊頂部菜單中的“文件”選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇“打印預(yù)覽”。進(jìn)入預(yù)覽界面后，您可以通過(guò)滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪或點(diǎn)擊放大縮小按鈕來(lái)查看表格的打印效果。

設(shè)置打印居中

如果您希望將表格在打印時(shí)居中顯示，您可以在打印預(yù)覽界面進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊頂部菜單中的“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中找到“打印設(shè)置”按鈕。在彈出的對(duì)話框中選擇“頁(yè)面”選項(xiàng)卡，并勾選“水平居中”和“垂直居中”的復(fù)選框。設(shè)置完成后，您可以在預(yù)覽界面看到表格已經(jīng)居中顯示。

開(kāi)始打印

最后，一切準(zhǔn)備就緒，您可以點(diǎn)擊打印預(yù)覽界面的打印按鈕，或者使用快捷鍵Ctrl P來(lái)開(kāi)始打印。在打印對(duì)話框中，您可以選擇打印機(jī)、紙張尺寸等打印參數(shù)。確認(rèn)設(shè)置無(wú)誤后，點(diǎn)擊打印按鈕即可開(kāi)始打印您的Excel表格。

通過(guò)上述步驟，您可以輕松地設(shè)置Excel表格的打印設(shè)置，確保打印出來(lái)的表格符合您的要求。希望本文對(duì)您有所幫助！