在編輯Word表格時，有時候我們需要進行一些簡單的計算。幸運的是，Word提供了方便的方法來自動重算表格中的公式。隨時手動更新域結(jié)果不同于Excel可以在更改了單元格數(shù)據(jù)后自動重新計算結(jié)果，Word表

在編輯Word表格時，有時候我們需要進行一些簡單的計算。幸運的是，Word提供了方便的方法來自動重算表格中的公式。

隨時手動更新域結(jié)果

不同于Excel可以在更改了單元格數(shù)據(jù)后自動重新計算結(jié)果，Word表格中的數(shù)據(jù)并不會自動更新。這是因為Word中的“公式”是以域的形式存在于文檔中，而Word并不會自動更新域。

要更新域結(jié)果，需要選中域，然后用右鍵單擊選中的域，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”?；蛘?，也可以選中域后按下F9鍵來更新域結(jié)果。另外，我們還可以選中整篇Word文檔中的表格，按下F9鍵一次性地更新所有的域。

打印前自動更新域

為了避免因忘記更新域結(jié)果而打印錯誤的表格導(dǎo)致嚴重后果，我們可以進行簡單的設(shè)置來讓W(xué)ord表格公式自動重新計算并更新域結(jié)果。以下是針對Word 2003和Word 2007的具體設(shè)置過程：

Word 2003設(shè)置過程

1. 在“工具”菜單中，選擇“選項”命令。

2. 在彈出的對話框中選擇“打印”選項卡，在“打印選項”標題下選中“更新域”復(fù)選框。

3. 點擊“確定”按鈕保存設(shè)置。

Word 2007設(shè)置過程

1. 點擊“Microsoft Office按鈕”，然后選擇“Word選項”。

2. 在彈出的選項對話框中選擇“顯示”，并在該頁面中選中“打印前更新域”復(fù)選框。

3. 點擊“確定”按鈕保存設(shè)置。

通過以上簡單的設(shè)置，我們可以確保在打印Word表格之前會自動更新域結(jié)果，避免因為忘記手動更新而導(dǎo)致錯誤的計算結(jié)果被打印出來。這樣可以提高工作效率并避免潛在的問題。