如何提高做PPT的效率
經(jīng)常做PPT的人可能會(huì)遇到一些問(wèn)題,比如制作速度慢、完成后效果不夠完美。那么有沒(méi)有什么好的方法或技巧可以提高做PPT的效率呢?下面將分享一些經(jīng)驗(yàn)。 使用幻燈片母版 在做PPT時(shí),建議使用幻燈片母版
經(jīng)常做PPT的人可能會(huì)遇到一些問(wèn)題,比如制作速度慢、完成后效果不夠完美。那么有沒(méi)有什么好的方法或技巧可以提高做PPT的效率呢?下面將分享一些經(jīng)驗(yàn)。
使用幻燈片母版
在做PPT時(shí),建議使用幻燈片母版來(lái)提高效率。通過(guò)在母版中進(jìn)行編輯,不僅可以提高制作效果,還可以將做好的母版分享給其他人使用。這樣其他人就能清楚地知道需要添加什么內(nèi)容,并且還可以循環(huán)使用做好的母版,省去重復(fù)制作的時(shí)間和努力。
制作母版的步驟
- 打開PPT,點(diǎn)擊“視圖”-“幻燈片母版”,進(jìn)入母版視圖。
- 選擇母版視圖中的第一頁(yè)(主母版),刪除文本框(也稱為文本占位符)。
- 隨意添加一段文字、圖片或形狀,觀察每頁(yè)P(yáng)PT的變化。剛剛添加的內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)在每一頁(yè)的相同位置上。
- 子母板是指除主母版以外的PPT頁(yè)面。您可以單獨(dú)編輯子母板,根據(jù)需要添加所需的元素。比如,在子母板的第一頁(yè)上刪除文本占位符,并點(diǎn)擊“插入占位符”選項(xiàng)插入一個(gè)圖片占位符。
- 在子母板中添加文本時(shí),先刪除默認(rèn)內(nèi)容,然后根據(jù)需要設(shè)置字體、字號(hào)、對(duì)齊等樣式。
- 點(diǎn)擊“關(guān)閉母版視圖”,返回常見的PPT視圖界面。
- 點(diǎn)擊“開始”-“新建幻燈片”,就能看到剛剛設(shè)置好的幻燈片。開始編輯時(shí),可以在圖片占位符處添加圖片,在文本占位符處編輯文字。這些占位符只是占據(jù)位置,方便您自由編輯。其他人也可以自由編輯它們,而不會(huì)知道你將在該位置放置的是圖片還是文字。
保存和使用母版
當(dāng)您完成對(duì)幻燈片的編輯后,可以選擇合適的字體顏色以與圖片相匹配,或者根據(jù)個(gè)人喜好進(jìn)行設(shè)置。最后,保存這份母版,以后需要使用時(shí),直接打開并使用即可。這樣一來(lái),制作PPT的效率就會(huì)大大提高。此外,還可以將母版發(fā)送給其他人使用。