如何使用EXCEL 2013快速制作帶有圖表的支票登記表
在日常的財務管理工作中,制作和維護一個支票登記表是必不可少的。而在現(xiàn)代化的辦公環(huán)境中,使用電子表格軟件可以更加高效地完成這項任務。本文將介紹如何使用EXCEL 2013快速制作帶有圖表的支票登記表,讓
在日常的財務管理工作中,制作和維護一個支票登記表是必不可少的。而在現(xiàn)代化的辦公環(huán)境中,使用電子表格軟件可以更加高效地完成這項任務。本文將介紹如何使用EXCEL 2013快速制作帶有圖表的支票登記表,讓您既可以查看圖表效果,又能了解數(shù)據(jù)詳情。
步驟一:打開EXCEL 2013并選擇支票登記表模板
首先,點擊開始菜單,在所有程序中找到Microsoft Office 2013,并打開EXCEL 2013。接著,在模板選擇中找到圖表分類,并選擇帶有圖表的支票登記表模板。通過這個模板,您可以快速獲得一個已經(jīng)包含圖表的支票登記表。
步驟二:輸入銀行賬號和顯示當前余額
在打開的支票登記表中,點擊B2單元格,并在此單元格中輸入您的銀行賬號信息。然后,在B3單元格中輸入以下函數(shù):
CONCATENATE("當前余額: ", TEXT(支票登記表[[#匯總],[余額]], "¥#,##0.00"))
步驟三:輸入支票明細并進行匯總
在支票類別明細欄中,輸入支票編號、日期、說明、類別、取款、存款等相關(guān)明細信息。在最后一行進行匯總。
步驟四:使用公式自動按類別匯總統(tǒng)計
在匯總欄中,為每個項目的總計單元格輸入以下公式:
SUMIF(類別列, 當前類別, 取款列)
這樣,EXCEL會自動按照類別進行匯總統(tǒng)計,并展示各個類別的使用情況。
步驟五:保存并備份支票登記表
完成以上步驟后,您可以通過點擊上方的保存按鈕將支票登記表保存到電腦硬盤中。同時,為了防止數(shù)據(jù)丟失,建議定期對支票登記表進行備份。
通過以上步驟,您可以快速制作帶有圖表的支票登記表,并且能夠直觀地了解各種類別的使用情況。這將幫助您更好地管理財務,提高工作效率。