在使用Word2019編寫文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要為文檔中的特定內(nèi)容添加索引，以方便讀者快速定位所需信息。本文將介紹在Word2019文檔中如何進(jìn)行標(biāo)記和插入索引。 將指定文本標(biāo)記為索引項(xiàng) 要將特定文

在使用Word2019編寫文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要為文檔中的特定內(nèi)容添加索引，以方便讀者快速定位所需信息。本文將介紹在Word2019文檔中如何進(jìn)行標(biāo)記和插入索引。

將指定文本標(biāo)記為索引項(xiàng)

要將特定文本標(biāo)記為索引項(xiàng)，首先打開原始文件，并選擇要標(biāo)記為索引項(xiàng)的文本內(nèi)容。接下來，切換至“引用”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)記”組中點(diǎn)擊“標(biāo)記條目”按鈕。

標(biāo)記為索引項(xiàng)

點(diǎn)擊“標(biāo)記條目”按鈕后，會(huì)彈出“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框。在“選項(xiàng)”組中，點(diǎn)擊“當(dāng)前頁(yè)”單選按鈕，然后點(diǎn)擊“標(biāo)記”按鈕。這樣就成功將選定的文本標(biāo)記為索引項(xiàng)。

為其他文本標(biāo)記索引項(xiàng)

如果還有其他文本需要標(biāo)記為索引項(xiàng)，可以使用相同的方法進(jìn)行操作。選定要標(biāo)記的文本內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“標(biāo)記條目”按鈕進(jìn)行標(biāo)記。

隱藏標(biāo)記的索引內(nèi)容

在完成標(biāo)記后，我們可能希望隱藏標(biāo)記的索引內(nèi)容。這時(shí)，切換至“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中點(diǎn)擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕即可隱藏標(biāo)記的索引內(nèi)容。

選擇插入索引

當(dāng)需要在文檔中插入索引時(shí)，首先將光標(biāo)定位在要插入索引的位置。例如，可以定位在文檔的末尾。然后切換至“引用”選項(xiàng)卡，在“索引”組中點(diǎn)擊“插入索引”按鈕。

設(shè)置索引欄數(shù)和排序依據(jù)

插入索引之后，會(huì)彈出“索引”對(duì)話框。在此對(duì)話框中，可以設(shè)置索引的欄數(shù)和排序依據(jù)。可以將“欄數(shù)”設(shè)置為1，將“排序依據(jù)”設(shè)置為拼音等。完成設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

查看插入的索引

返回文檔窗口，你將會(huì)看到已經(jīng)成功插入的索引。通過索引，讀者可以更方便地查找到所需信息。