用Word2007制作公司組織結(jié)構(gòu)圖的方法
很多從事人事行政工作的網(wǎng)友都需要整理公司的組織結(jié)構(gòu)信息,而為了讓整個組織結(jié)構(gòu)更清晰,制作一份精致、信息準確的組織結(jié)構(gòu)圖是非常有必要的。今天,我們就使用Word2007給大家演示一下制作公司組織結(jié)構(gòu)圖的
很多從事人事行政工作的網(wǎng)友都需要整理公司的組織結(jié)構(gòu)信息,而為了讓整個組織結(jié)構(gòu)更清晰,制作一份精致、信息準確的組織結(jié)構(gòu)圖是非常有必要的。今天,我們就使用Word2007給大家演示一下制作公司組織結(jié)構(gòu)圖的方法,希望大家會喜歡!
1. 插入組織結(jié)構(gòu)圖
首先,在Word2007中打開一個新文檔,然后點擊“插入”選項卡,在“插圖”控件組中選擇“SmartArt”。在彈出的對話框中,點擊左側(cè)的“層次結(jié)構(gòu)”,在中間欄中選擇合適的樣式,最后點擊“確定”。
2. 輸入組織結(jié)構(gòu)信息
在左側(cè)的“文本窗格”中,從組織結(jié)構(gòu)的最高級別開始,輸入組織結(jié)構(gòu)圖中每個小方框中的文字。如果發(fā)現(xiàn)小方框不夠用,可以右鍵單擊已有的方框,在快捷菜單中選擇“添加形狀”,根據(jù)實際情況選擇在哪個方向添加新的方框,并在其中輸入相應(yīng)的文字。
3. 格式和樣式設(shè)置
- 在組織結(jié)構(gòu)圖總框內(nèi)空白處單擊左鍵后按Ctrl A,然后點擊“開始”選項卡,在“字體”控件組中設(shè)置字體、字號等。
- 可以通過拖動組織結(jié)構(gòu)圖周圍的控制點來調(diào)整圖的大小。
- 在“SmartArt工具”下點擊“設(shè)計”選項卡,可以選擇不同的樣式和顏色,包括三維樣式和預設(shè)的組織結(jié)構(gòu)圖顏色。
- 可以通過在“設(shè)計”選項卡下的“創(chuàng)建圖形”控件組中選擇從右向左來改變組織結(jié)構(gòu)圖的左右順序。
4. 更改小方框形狀和樣式
- 點擊某個小方框后,在“格式”選項卡的“形狀”控件組中點擊“更改形狀”,可以單獨更改組織結(jié)構(gòu)圖中每個小方框的形狀。
- 在組織結(jié)構(gòu)圖總框內(nèi)空白處單擊左鍵后按Ctrl A選中所有組織結(jié)構(gòu)圖,然后在“形狀樣式”控件組中重新選擇一種形狀樣式。
- 注意避免選擇強烈效果樣式,否則小方框之間的連線可能無法顯示。
- 可以通過點擊小方框后的“形狀填充”來改變小方框的顏色、填充圖片或紋理。
- 通過點擊“形狀效果”可以進行陰影、發(fā)光、三維旋轉(zhuǎn)等設(shè)置。
5. 自定義藝術(shù)字和樣式
- 在組織結(jié)構(gòu)圖總框內(nèi)空白處單擊左鍵后按Ctrl A選中所有組織結(jié)構(gòu)圖,然后在“藝術(shù)字樣式”控件組中重新選擇一種藝術(shù)字樣式。
- 如果文字夠大,可以點擊“文本填充”,重新選擇一種顏色、圖片或紋理來填充文字。
- 通過點擊“文本效果”可以對文字進行更豐富的效果設(shè)置。
最后,在上述操作的基礎(chǔ)上,根據(jù)個人審美觀點進行調(diào)整,一個漂亮的公司組織結(jié)構(gòu)圖就可以制作完成了。