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Excel自動(dòng)求和的兩種方法

Excel的自動(dòng)求和功能可以極大地提高數(shù)據(jù)處理的效率。在Excel中,我們可以通過函數(shù)公式或快捷鍵的方式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)求和并自動(dòng)更新結(jié)果。使用函數(shù)公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)求和要使用函數(shù)公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)求和,首先需要選中存放

Excel的自動(dòng)求和功能可以極大地提高數(shù)據(jù)處理的效率。在Excel中,我們可以通過函數(shù)公式或快捷鍵的方式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)求和并自動(dòng)更新結(jié)果。

使用函數(shù)公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)求和

要使用函數(shù)公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)求和,首先需要選中存放求和結(jié)果的單元格。鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中需要存放求和結(jié)果的單元格,并在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)公式。例如,我們可以輸入“SUM(C2:C11)”來實(shí)現(xiàn)對(duì)C2到C11范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的求和。

完成輸入后,按下回車鍵即可得到自動(dòng)求和的結(jié)果。此時(shí),如果之后數(shù)據(jù)有變動(dòng),Excel會(huì)自動(dòng)更新求和結(jié)果,確保結(jié)果始終是最新的。

使用快捷鍵實(shí)現(xiàn)自動(dòng)求和

除了使用函數(shù)公式,我們還可以利用快捷鍵實(shí)現(xiàn)自動(dòng)求和。首先選中需要求和的數(shù)據(jù)范圍,然后按下Alt鍵,并依次按下“”和“Enter”鍵。這樣就能夠快速得到數(shù)據(jù)的求和結(jié)果。

與函數(shù)公式類似,使用快捷鍵的方式求和的結(jié)果也會(huì)在數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)自動(dòng)更新。

總結(jié)

Excel的自動(dòng)求和功能可以極大地簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)處理過程。無論是通過函數(shù)公式還是快捷鍵,都能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)求和并自動(dòng)更新結(jié)果。通過掌握這些方法,我們可以更高效地處理大批量的數(shù)據(jù),在工作和生活中節(jié)省時(shí)間和精力。

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