如何使用WPS對數(shù)據(jù)進行分類匯總
在日常生活和辦公中,我們經(jīng)常需要對一組數(shù)據(jù)進行分類匯總。下面是使用WPS的步驟來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類匯總。 打開要匯總的數(shù)據(jù) 首先,在電腦中用WPS打開要進行分類匯總的數(shù)據(jù)。 對數(shù)據(jù)進行排序 選擇B
在日常生活和辦公中,我們經(jīng)常需要對一組數(shù)據(jù)進行分類匯總。下面是使用WPS的步驟來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類匯總。
打開要匯總的數(shù)據(jù)
首先,在電腦中用WPS打開要進行分類匯總的數(shù)據(jù)。
對數(shù)據(jù)進行排序
選擇B列,并點擊工具欄中的“開始---排序”選項,將數(shù)據(jù)按照城市進行排序。
在排序警告界面,點擊“排序”按鈕進行排序操作。
執(zhí)行分類匯總
隨機點選一個單元格,在工具欄中選擇“數(shù)據(jù)---分類匯總”選項。
在分類匯總界面,選擇“城市”作為分類字段,“銷售額”作為匯總項,然后選擇“求和”作為匯總方式。
最后,點擊“確定”按鈕進行分類匯總操作。
數(shù)據(jù)已成功匯總
現(xiàn)在,你可以看到已經(jīng)根據(jù)城市對銷售額進行了匯總。
方法總結
- 在電腦中用WPS打開要匯總的數(shù)據(jù)。
- 對數(shù)據(jù)進行排序,根據(jù)需要選擇合適的分類字段。
- 隨機選擇一個單元格,在工具欄中選擇“數(shù)據(jù)---分類匯總”。
- 在分類匯總界面,選擇合適的分類字段、匯總方式和匯總項,然后點擊“確定”按鈕。
結論
通過使用WPS的分類匯總功能,我們可以方便地對一組數(shù)據(jù)進行分類匯總處理。這可以幫助我們更好地理解和分析數(shù)據(jù),提供有用的信息支持。