在處理論文、技術(shù)文檔等情況下，每次修改前進(jìn)行備份是一種常見的做法，以防止誤刪或誤改導(dǎo)致的巨大損失。一般來說，我們會(huì)通過添加后綴的方式對(duì)備份文檔進(jìn)行命名，例如"學(xué)位論文（第3次修改）.docx"。但是，

在處理論文、技術(shù)文檔等情況下，每次修改前進(jìn)行備份是一種常見的做法，以防止誤刪或誤改導(dǎo)致的巨大損失。一般來說，我們會(huì)通過添加后綴的方式對(duì)備份文檔進(jìn)行命名，例如"學(xué)位論文（第3次修改）.docx"。但是，如果修改次數(shù)較多，就會(huì)產(chǎn)生大量的備份文檔。這樣一段時(shí)間過去后，很難知道每個(gè)文檔的修改內(nèi)容以及原因。本文將介紹一種便捷的方法來管理Office文檔的修改，特別是針對(duì)Word文檔的修改進(jìn)行探討。

TortoiseGit的安裝

首先，請(qǐng)參考《TortoiseGit：Windows圖形界面版git的安裝使用》一文，了解如何在Windows系統(tǒng)中安裝TortoiseGit。

新建一個(gè)版本庫

接下來，我們需要新建一個(gè)名為"學(xué)位論文"的版本庫，用來保存"學(xué)位論文.docx"等相關(guān)文檔。具體操作如下：

1. 新建一個(gè)名為"學(xué)位論文"的文件夾，該文件夾即為版本庫的名稱。

2. 右擊"學(xué)位論文"文件夾圖標(biāo)，選擇"創(chuàng)建版本庫"完成建庫操作。注意：不要勾選"制作純版本庫（沒有工作目錄）"，因?yàn)槲覀冃枰粋€(gè)可共享的庫。

將文檔添加到版本庫

現(xiàn)在，我們將"學(xué)位論文.docx"添加到之前創(chuàng)建的版本庫中。具體操作如下：

1. 打開"學(xué)位論文"文件夾，在其中新建一個(gè)Word文檔，命名為"學(xué)位論文.docx"。

2. 右擊"學(xué)位論文.docx"文件圖標(biāo)，選擇"添加"完成添加操作。

一旦完成添加操作，"學(xué)位論文.docx"文檔的圖標(biāo)會(huì)發(fā)生變化。此時(shí)，該文檔已經(jīng)被Git放置在"暫存區(qū)"，但尚未進(jìn)行版本管理和修改跟蹤。因此，需要執(zhí)行下一步操作——"提交"。

提交修改

在進(jìn)行了文檔的修改后，我們需要將其提交到"學(xué)位論文"版本庫中。請(qǐng)注意，Git要求必須填寫提交日志。具體操作如下：

1. 選擇要提交的文檔，例如"學(xué)位論文.docx"。

2. 右擊選中的文檔，選擇"提交"完成提交操作。

需要注意的是，如果有已經(jīng)修改但尚未提交的文檔，它們的圖標(biāo)將帶有紅色嘆號(hào)。

查看修改歷史

現(xiàn)在，我們可以查看"學(xué)位論文.docx"的修改歷史了。通過Git提供的功能，我們可以清楚地了解每一次修改所涉及的內(nèi)容。這對(duì)于追蹤文檔的變更情況非常有用。

再次修改文檔

如果需要再次修改"學(xué)位論文.docx"，我們可以繼續(xù)使用Git來查看具體修改了哪些內(nèi)容。這樣一來，我們可以更加方便地管理和追蹤文檔的修改。

找回之前的文件

假如在第8步進(jìn)行了提交后，突然需要恢復(fù)之前沒有修改的版本。我們可以通過選擇并點(diǎn)擊"導(dǎo)出此版本"來找回相關(guān)文檔。這個(gè)功能可以幫助我們輕松地獲取之前的文件版本。

通過使用TortoiseGit，我們可以輕松地管理和追蹤Office文檔的修改。無論是處理論文還是其他技術(shù)文檔，這種方法都能夠幫助我們更好地掌握文檔的變更情況。讓我們充分利用這個(gè)工具，提高工作效率！