打開(kāi)一張PPT文件，點(diǎn)擊大綱視圖打算調(diào)整一下文字內(nèi)容，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，或許全部，或許部分文字并沒(méi)有出現(xiàn)在大綱，這是為什么呢。這絕對(duì)不是PPT程序出現(xiàn)問(wèn)題了，我們一起來(lái)了解一下。插入文本框與占位符當(dāng)我們?cè)陔娔X

打開(kāi)一張PPT文件，點(diǎn)擊大綱視圖打算調(diào)整一下文字內(nèi)容，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，或許全部，或許部分文字并沒(méi)有出現(xiàn)在大綱，這是為什么呢。這絕對(duì)不是PPT程序出現(xiàn)問(wèn)題了，我們一起來(lái)了解一下。

插入文本框與占位符

當(dāng)我們?cè)陔娔X上打開(kāi)PPT并填入一些內(nèi)容時(shí)，我們可能會(huì)使用文本框來(lái)輸入文字。然而，當(dāng)我們切換到大綱視圖時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，一些文字并沒(méi)有在左側(cè)的大綱中顯示出來(lái)。

原因就是，這些文字是在文本框中輸入的。比如在幻燈片上明顯存在的字“概述”卻沒(méi)有出現(xiàn)在大綱中。同樣地，如果我們?cè)俨迦胍粋€(gè)文本框，輸入2021年，這些文字同樣也不會(huì)出現(xiàn)在大綱中。

利用幻燈片本身的占位符

所以，要充分利用好大綱視圖的編輯功能，最好是利用幻燈片本身的占位符，而不是插入文本框。只有占位符中的文字，才會(huì)出現(xiàn)在大綱視圖中，雖然這兩者外觀看起來(lái)有些相似。

占位符是幻燈片模板中的特殊元素，它們被設(shè)計(jì)用于放置特定類(lèi)型的內(nèi)容，例如標(biāo)題、正文和日期。當(dāng)我們?cè)谡嘉环休斎胛淖謺r(shí)，這些文字會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在大綱視圖中，方便我們進(jìn)行編輯和組織。

總結(jié)

雖然使用文本框可以更加自由地布局文字和調(diào)整樣式，但是在需要大綱視圖進(jìn)行整體編輯和組織的時(shí)候，最好還是使用幻燈片本身的占位符來(lái)輸入文字。這樣可以確保所有的文字都能夠在大綱中顯示出來(lái)，方便我們對(duì)PPT內(nèi)容進(jìn)行全面的管理和調(diào)整。