批注的作用和使用方法
批注是一種在文檔中對別人的修改意見進(jìn)行標(biāo)注的功能。無論是在Word還是PPT等軟件中,都有批注的功能。在PPT2016中,可以通過插入選項(xiàng)卡中的批注組來進(jìn)行批注操作。如何使用批注功能要使用批注功能,首
批注是一種在文檔中對別人的修改意見進(jìn)行標(biāo)注的功能。無論是在Word還是PPT等軟件中,都有批注的功能。在PPT2016中,可以通過插入選項(xiàng)卡中的批注組來進(jìn)行批注操作。
如何使用批注功能
要使用批注功能,首先需要選中你想要批注的文字。然后,在插入選項(xiàng)卡中的批注組中點(diǎn)擊批注按鈕。這時(shí),右側(cè)將出現(xiàn)一個(gè)批注框,其中會(huì)顯示你的昵稱,你可以在框中輸入你想要批注的文字。
如果你沒有選中文字直接點(diǎn)擊批注按鈕,那么批注標(biāo)記將會(huì)出現(xiàn)在當(dāng)前幻燈片的左上角。
刪除批注的方法
如果你想要?jiǎng)h除某個(gè)批注,可以直接在批注標(biāo)記的右上角點(diǎn)擊刪除標(biāo)記。另外,你也可以右擊相應(yīng)的批注標(biāo)記,然后選擇刪除來刪除批注。
文本操作的技巧
除了批注功能之外,PPT2016還提供了豐富的文本操作功能,使得對幻燈片中的文字進(jìn)行編輯變得更加方便快捷。
例如,你可以通過選中文本并使用鍵盤上的快捷鍵來進(jìn)行剪切、復(fù)制和粘貼操作。使用Ctrl X可以剪切選中的文本,Ctrl C可以復(fù)制選中的文本,而Ctrl V可以粘貼剪切或復(fù)制的文本。
此外,你還可以通過右擊文本來調(diào)出上下文菜單,在菜單中選擇相應(yīng)的操作,如字體樣式、對齊方式、段落縮進(jìn)等。
總結(jié)
在PPT2016中,批注是一種對他人文檔進(jìn)行修改意見標(biāo)注的重要功能。通過選中文字并使用批注功能,你可以在幻燈片中添加和刪除批注信息。除了批注之外,PPT2016還提供了豐富的文本操作技巧,方便用戶對文本進(jìn)行編輯和排版。