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如何在兩個不同的Excel中找到相同內容

在日常工作中,我們經常需要比較兩個Excel表格中的數(shù)據(jù),并找出相同的內容。這樣可以幫助我們快速分析信息并進行進一步處理。下面將介紹一種簡便的方法來實現(xiàn)這個目標。 步驟一:打開電腦,使用Excel軟

在日常工作中,我們經常需要比較兩個Excel表格中的數(shù)據(jù),并找出相同的內容。這樣可以幫助我們快速分析信息并進行進一步處理。下面將介紹一種簡便的方法來實現(xiàn)這個目標。

步驟一:打開電腦,使用Excel軟件打開兩個表格

首先,我們需要打開電腦并啟動Excel軟件。然后,使用Excel軟件分別打開需要比較的兩個表格。表1包含兩列:姓名和宿舍編號。而表2包含三列:姓名、年級和宿舍號。

步驟二:查找相同的名字并顯示對應的宿舍編號

接下來,我們需要在表2中查找與表1中相同的姓名,并在表1和表2中顯示對應的宿舍編號。為了實現(xiàn)這一功能,我們可以使用Excel中的VLOOKUP函數(shù)。

步驟三:使用VLOOKUP函數(shù)查找相同的名字

首先,選中表2中的C2單元格,然后單擊“FX”按鈕以打開函數(shù)向導。在函數(shù)向導中,選擇VLOOKUP函數(shù)并點擊確定。

步驟四:設置VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)

VLOOKUP函數(shù)需要一些參數(shù)來進行查找。首先,我們需要設置查找值,也就是要在兩個表格中尋找的相同信息,這里即為姓名。

其次,我們需要設置數(shù)據(jù)表,也就是要在哪些列中進行查找。對于表1來說,我們需要在A列和B列中查找。而由于是在表2中進行搜索,所以我們需要在表2的A列和B列中查詢與表1相對應的宿舍編號,因此填寫的是相同的名字。

最后,我們還需要設置列序數(shù),即選擇表1中的哪些列來顯示結果。由于我們想要顯示對應的宿舍編號,所以選擇表1中的第二列(即列B),因此填寫數(shù)字2,并將條件設置為“FALSE”。

步驟五:將公式應用到其他單元格

當設置好以上參數(shù)后,我們可以在C2單元格中得到對應的宿舍編號。接下來,只需將鼠標移動到C2單元格的右下角,然后按住鼠標左鍵并向下拖動,即可自動填充其他單元格,完成所需的結果。

通過以上簡單的步驟,我們可以快速找到兩個不同的Excel表格中相同的內容,并進行進一步的分析和處理。這個方法在日常工作中非常實用,能夠提高我們的工作效率。

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