Lotus Notes在日常的文件傳送中發(fā)揮了很大的作用。然而，每個用戶的郵箱都有限制大小，一般約為200M左右。如果超過這個數據，Lotus Notes將無法發(fā)送和接收郵件。當提示郵箱空間不足時，我

Lotus Notes在日常的文件傳送中發(fā)揮了很大的作用。然而，每個用戶的郵箱都有限制大小，一般約為200M左右。如果超過這個數據，Lotus Notes將無法發(fā)送和接收郵件。當提示郵箱空間不足時，我們就需要進行郵件備份以清理當前收件箱的空間。

步驟一：登錄系統并配置客戶端

首先，在客戶端配置好用戶名和密碼后，輸入密碼登入系統。

步驟二：進入Lotus Notes界面

在Lotus Notes界面中，找到收件箱圖標。點擊右鍵并選擇“資料庫”---“新復制”。

步驟三：選擇備份位置

點擊“文件夾”圖標，選擇備份位置。這樣可以將備份文件儲存在指定的文件夾中。

步驟四：修改文件名字

為了方便查找和辨識備份文件，我們需要修改標題文件名字。點擊“確定”按鈕，開始備份。

步驟五：備份完成

備份完成后，在本區(qū)域會生成一個備份資料的圖標。通過以上步驟，我們成功完成了備份。

通過以上的步驟，我們可以將備份出來的文件拖曳到一個事先建好的郵件備份頁面，實現統一管理。這樣就能保證Lotus Notes的順暢運行，并且有效地清理出當前收件空間，為后續(xù)的郵件傳送提供更大的可用空間。

總結

通過對Lotus Notes郵件備份的詳細介紹，我們了解到了如何在郵箱空間不足時進行備份和清理工作。這些步驟的執(zhí)行可以確保Lotus Notes在日常使用中的穩(wěn)定性和高效性。同時，合理的郵件備份也有助于提高工作效率和數據安全性。