如何用Excel制作工資條
工資條是記錄員工工資信息的重要文檔,通過(guò)使用Excel可以快速且方便地制作工資條。下面將介紹具體的步驟。步驟一:輔助列的填充首先,在工資表旁邊的空白列中輸入“1”和“2”,然后利用填充柄將其填充成序列
工資條是記錄員工工資信息的重要文檔,通過(guò)使用Excel可以快速且方便地制作工資條。下面將介紹具體的步驟。
步驟一:輔助列的填充
首先,在工資表旁邊的空白列中輸入“1”和“2”,然后利用填充柄將其填充成序列號(hào),這個(gè)序列將作為我們制作工資條的輔助列。
步驟二:數(shù)據(jù)復(fù)制與粘貼
復(fù)制剛剛制作好的數(shù)據(jù),并將其粘貼到緊接著的尾部,這樣就得到了一個(gè)完整的數(shù)據(jù)序列。
步驟三:排序操作
選中F1單元格,點(diǎn)擊排序功能,選擇升序(或降序)。排序后,輔助列中的數(shù)據(jù)將變成“1122……”,這樣就實(shí)現(xiàn)了插入空白列的效果。
步驟四:刪除輔助列
完成排序后,我們不再需要輔助列,可以將其刪除掉。輔助列的作用已經(jīng)完成,不再需要保留。
步驟五:復(fù)制表頭數(shù)據(jù)
復(fù)制一份表頭數(shù)據(jù),為下一步的操作做準(zhǔn)備。
步驟六:定位空值
選擇工資表區(qū)域,按下F5(或CTRL G)調(diào)出定位功能。在定位功能中,選擇空值,然后點(diǎn)擊確定。
步驟七:粘貼數(shù)據(jù)
這時(shí),我們可以看到選定的空值區(qū)域已經(jīng)被高亮顯示。將鼠標(biāo)懸停在任意一個(gè)選中的單元格上(不要點(diǎn)擊),右擊并選擇粘貼,或者直接使用CTRL C進(jìn)行粘貼操作。
步驟八:完成制作
最后,簡(jiǎn)單檢查一下每戶數(shù)據(jù)是否正確,工資條制作就完成了!媽媽再也不用擔(dān)心我的工資了。同時(shí),這個(gè)方法還可以應(yīng)用到其他類似的情況中。