Excel多工作簿匯總
在日常的工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將多個(gè)Excel工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總的情況。本文將教您如何使用Excel的匯總功能來(lái)實(shí)現(xiàn)多工作簿的數(shù)據(jù)匯總。步驟1:準(zhǔn)備工作首先,打開包含三個(gè)工作簿的Excel文件
在日常的工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將多個(gè)Excel工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總的情況。本文將教您如何使用Excel的匯總功能來(lái)實(shí)現(xiàn)多工作簿的數(shù)據(jù)匯總。
步驟1:準(zhǔn)備工作
首先,打開包含三個(gè)工作簿的Excel文件。每個(gè)工作簿分別對(duì)應(yīng)不同地區(qū)的農(nóng)作物受災(zāi)面積表。我們的目標(biāo)是將各個(gè)地區(qū)的總受災(zāi)面積進(jìn)行匯總。
步驟2:打開匯總工具
在Excel軟件中,點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“工具”選項(xiàng)。如果您還沒有安裝Excel工具箱,請(qǐng)前往百度搜索并了解詳細(xì)的下載安裝信息。
步驟3:選擇匯總方式
在工具箱中找到并點(diǎn)擊“匯總拆分”選項(xiàng)。然后,在彈出的窗口中選擇“匯總多簿”。
步驟4:添加要匯總的文件
點(diǎn)擊“添加文件”按鈕,然后將要匯總的三個(gè)工作簿依次添加進(jìn)去。接著,點(diǎn)擊“下一步”。
步驟5:設(shè)置表頭和字段
在下一步的窗口中,將“表頭行數(shù)”設(shè)置為2,并設(shè)置標(biāo)題在第2行。然后,點(diǎn)擊“獲取全部字段”。
步驟6:設(shè)置匯總字段
如下圖所示,在字段列表中將“地區(qū)”字段設(shè)置為“依據(jù)字段”,然后將“大豆”、“水稻”和“高粱”設(shè)置為“匯總字段”。最后,點(diǎn)擊下一步。
步驟7:開始匯總數(shù)據(jù)
點(diǎn)擊“開始”按鈕即可開始進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。Excel會(huì)根據(jù)您的設(shè)置將各個(gè)地區(qū)的農(nóng)作物受災(zāi)面積進(jìn)行累加計(jì)算。
步驟8:查看匯總結(jié)果
完成匯總后,您可以查看匯總結(jié)果。Excel會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿,并在其中顯示各個(gè)地區(qū)的總受災(zāi)面積。
通過以上簡(jiǎn)單的步驟,您就可以輕松地實(shí)現(xiàn)Excel多工作簿的匯總功能。這種方法不僅能節(jié)省時(shí)間和精力,同時(shí)也提高了工作效率。希望本文對(duì)您有所幫助!