Excel制作倉庫管理進銷存:[1]VLOOKUP函數(shù)
在倉庫管理進銷存報表的制作過程中,VLOOKUP函數(shù)是一個必備的工具。它主要用于縱向檢索數(shù)據(jù),可以根據(jù)特定的物料編碼自動填寫相關(guān)信息。下面將介紹如何使用VLOOKUP函數(shù)來完成這一功能。 步驟一:選
在倉庫管理進銷存報表的制作過程中,VLOOKUP函數(shù)是一個必備的工具。它主要用于縱向檢索數(shù)據(jù),可以根據(jù)特定的物料編碼自動填寫相關(guān)信息。下面將介紹如何使用VLOOKUP函數(shù)來完成這一功能。
步驟一:選擇VLOOKUP函數(shù)
首先,在Excel的插入函數(shù)選項中,找到VLOOKUP函數(shù)并進行選擇。該函數(shù)會顯示相關(guān)的說明和參數(shù)。
步驟二:輸入?yún)?shù)值
接下來,根據(jù)實際需求,在相應(yīng)的文本框中輸入適當(dāng)?shù)膮?shù)值??梢酝ㄟ^鼠標單擊的方式來實現(xiàn)。以下是各參數(shù)的含義:
- 檢索范圍:選擇包含物料編碼和相關(guān)信息的表格范圍,比如“物料編碼表”的B列到E列。
- 條件列:選擇要匹配的列,即“1月入庫”表中的值。
- 返回列索引:選擇要返回的值所在列的索引號,比如“物料編碼”表中的物料名稱對應(yīng)的列索引為3。
完成參數(shù)值的輸入后,復(fù)制D2單元格的值到E2和F2,并相應(yīng)地修改E2和F2中的“Col_index_num”參數(shù)值為3和4。
步驟三:向下填充
選中E2到F2單元格,然后向下填充即可。這樣,在“1月入庫”表格中輸入物料代碼后,相關(guān)的詳細信息就會自動填充,避免了重復(fù)輸入的繁瑣工作。
通過使用VLOOKUP函數(shù),我們可以方便地實現(xiàn)根據(jù)物料編碼自動填寫相關(guān)信息的功能。這是倉庫管理進銷存報表制作過程中的重要一步,也為后續(xù)的報表生成提供了基礎(chǔ)。在整個報表制作過程中,還有許多其他的步驟和技巧需要掌握,以實現(xiàn)更高效、準確的報表生成。