經(jīng)常拿到一些文本格式的文件，要求對(duì)其中幾列進(jìn)行算術(shù)處理。如果你具備強(qiáng)大的開發(fā)和shell能力，那自然可以輕松處理這個(gè)問(wèn)題；但如果沒(méi)有這樣的能力，我們可以利用EXCEL的強(qiáng)大功能。 首先，讓我們以一個(gè)

經(jīng)常拿到一些文本格式的文件，要求對(duì)其中幾列進(jìn)行算術(shù)處理。如果你具備強(qiáng)大的開發(fā)和shell能力，那自然可以輕松處理這個(gè)問(wèn)題；但如果沒(méi)有這樣的能力，我們可以利用EXCEL的強(qiáng)大功能。

首先，讓我們以一個(gè)示例文件為例說(shuō)明。假設(shè)我們有一個(gè)如下所示的文件，要求對(duì)第二列的數(shù)字進(jìn)行相加。如果只有四行數(shù)據(jù)，我們可以使用計(jì)算器逐個(gè)相加，但如果有成百上千行，那就不太實(shí)際了。

在EXCEL中，我們可以通過(guò)以下步驟完成這個(gè)運(yùn)算：

步驟一：導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

打開EXCEL，在最上端選擇“數(shù)據(jù)”-“從文本”-“從文本導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”。

步驟二：選擇要導(dǎo)入的文本文件

接著會(huì)提示選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的文本文件。在上面的示例中，文件存放在桌面上，文件名為ex.txt。選中該文件后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕。

步驟三：選擇分隔符

跳出選擇框后，選擇“分隔符號(hào)分隔的每個(gè)字段”，然后點(diǎn)擊“下一步”。

步驟四：選擇分隔符類型

在下一步中，我們需要選擇分隔符。根據(jù)示例文件，我們可以選擇空格作為分隔符。不過(guò)要注意的是，只要有特殊的分隔符，都可以在這個(gè)菜單中選擇自定義，并輸入相應(yīng)的分隔符。

步驟五：選擇列的格式

進(jìn)入下一步后，我們可以選擇列的格式。一般情況下，選擇“常規(guī)”就可以了。如果涉及到特殊格式，如日期等，需要選擇相應(yīng)的格式。然后點(diǎn)擊“完成”結(jié)束導(dǎo)入過(guò)程。

通過(guò)以上步驟，我們成功地將文本按列導(dǎo)入了EXCEL。接下來(lái)，我們就可以使用EXCEL的計(jì)算公式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的算術(shù)處理。