建立帶有批注的電子表格 首先，我們需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)帶有批注的電子表格。在Excel中，選擇合適的單元格或單元格范圍，并添加批注。批注可以是關(guān)于該單元格的說明、提示或其他相關(guān)信息。確保批注內(nèi)容與單元格相關(guān)

建立帶有批注的電子表格

首先，我們需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)帶有批注的電子表格。在Excel中，選擇合適的單元格或單元格范圍，并添加批注。批注可以是關(guān)于該單元格的說明、提示或其他相關(guān)信息。確保批注內(nèi)容與單元格相關(guān)聯(lián)。

顯示批注

要在打印時(shí)顯示批注，您需要先在Excel中設(shè)置顯示選項(xiàng)。

1. 選中包含批注的單元格或單元格范圍。
2. 右鍵點(diǎn)擊所選單元格，在彈出菜單中選擇“顯示/隱藏批注”選項(xiàng)。這將顯示或隱藏當(dāng)前選定單元格的批注。

配置頁(yè)面設(shè)置

在準(zhǔn)備打印之前，您還需要調(diào)整頁(yè)面設(shè)置以確保批注能夠正確顯示。

1. 點(diǎn)擊Excel菜單中的“文件”選項(xiàng)。
2. 選擇“打印”并進(jìn)入打印設(shè)置界面。
3. 在“設(shè)置”選項(xiàng)中，選擇“頁(yè)面設(shè)置”。這將打開頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。
4. 在“工作表”選項(xiàng)卡中，找到“批注”部分。
5. 根據(jù)需要選擇“如同工作表中顯示”選項(xiàng)。這將確保在打印時(shí)批注以類似于在工作表中顯示的方式出現(xiàn)。

預(yù)覽并打印

最后，您可以通過打印預(yù)覽來查看您的電子表格是否成功地顯示了批注。這將給您一個(gè)關(guān)于最終打印效果的預(yù)覽。

1. 點(diǎn)擊Excel菜單中的“文件”選項(xiàng)。
2. 選擇“打印預(yù)覽”來查看整個(gè)工作表的預(yù)覽。
3. 確保批注正確顯示在工作表上。

一切準(zhǔn)備就緒后，您可以選擇打印您的電子表格，并確保選擇正確的打印機(jī)和打印設(shè)置。