Excel中如何讓下拉列表能夠自動(dòng)更新
Excel是我們常常會(huì)使用的辦公軟件之一,它的主要功能是幫助我們制作表格。然而,有不少用戶反映不知道如何讓Excel中的下拉列表能夠自動(dòng)更新。遇到這個(gè)問題該怎么辦呢?如果你不清楚的話,那就趕緊看看下面
Excel是我們常常會(huì)使用的辦公軟件之一,它的主要功能是幫助我們制作表格。然而,有不少用戶反映不知道如何讓Excel中的下拉列表能夠自動(dòng)更新。遇到這個(gè)問題該怎么辦呢?如果你不清楚的話,那就趕緊看看下面小編整理的解決方法吧。
步驟一:打開Excel并設(shè)置下拉選項(xiàng)
首先啟動(dòng)桌面上的Excel,然后打開一個(gè)需要增加下拉選項(xiàng)列表的表格。假設(shè)A2:A8是我們想要添加下拉選項(xiàng)的單元格,而C2:C4是我們想要加入下拉列表中的品名。
步驟二:設(shè)置有效性
選取A2:A8單元格區(qū)域,點(diǎn)擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】-【有效性】。在彈出的對(duì)話框中,選擇【有效性】選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊【設(shè)置】選項(xiàng)卡,在【允許】下拉選項(xiàng)中選擇【序列】。然后,將鼠標(biāo)移至【來源】下方的輸入框中,直接在表格中選取C2:C4單元格區(qū)域。完成設(shè)置后,點(diǎn)擊【確定】。
步驟三:測試下拉列表
此時(shí),再次點(diǎn)擊A2單元格,你會(huì)發(fā)現(xiàn)下拉選項(xiàng)已經(jīng)出現(xiàn)了。然而,如果有新增內(nèi)容時(shí),我們應(yīng)該如何讓下拉列表自動(dòng)更新呢?請(qǐng)繼續(xù)往下操作。
步驟四:設(shè)置智能表格
按下組合鍵【Ctrl L】,會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。將鼠標(biāo)移至【表數(shù)據(jù)的來源】下方的輸入欄中,選取C2:C4單元格區(qū)域,然后點(diǎn)擊【確定】。
步驟五:新增內(nèi)容并測試
這時(shí)候,C列會(huì)自動(dòng)變成智能表格狀態(tài)。在C6單元格內(nèi)輸入新增的品名。然后,再次點(diǎn)擊A2單元格,你會(huì)發(fā)現(xiàn)下拉列表中已經(jīng)自動(dòng)增加了新增的品名。
通過上述步驟,你就可以在Excel中實(shí)現(xiàn)下拉列表的自動(dòng)更新了。希望這篇文章能夠幫助到你!