快速刪除EXCEL中某一區(qū)域的內(nèi)容
在工作中,我們經(jīng)常需要編輯周期性報(bào)表,并且需要將其中某一些數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。那么,如何設(shè)置才能讓我們每次都能快速刪除某一區(qū)域中的內(nèi)容呢?下面是具體的步驟:步驟一:選中需要?jiǎng)h除內(nèi)容的區(qū)域首先,在EXCEL中
在工作中,我們經(jīng)常需要編輯周期性報(bào)表,并且需要將其中某一些數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。那么,如何設(shè)置才能讓我們每次都能快速刪除某一區(qū)域中的內(nèi)容呢?下面是具體的步驟:
步驟一:選中需要?jiǎng)h除內(nèi)容的區(qū)域
首先,在EXCEL中選中需要?jiǎng)h除內(nèi)容的區(qū)域。如果這個(gè)區(qū)域有不連續(xù)的單元格,可以按住CTRL鍵再用鼠標(biāo)單選這些單元格。確保所有需要?jiǎng)h除的內(nèi)容都被選中。
步驟二:給區(qū)域命名
然后,將光標(biāo)放在左上角的單元格名稱框內(nèi)。在輸入框中輸入一個(gè)名稱,可以是任意你喜歡的名稱,然后按回車鍵確定。這樣就為選中的區(qū)域設(shè)定了一個(gè)名稱。
步驟三:快速選定區(qū)域
以后,我們只要在左上角的單元格名稱框內(nèi)選擇剛才輸入的名稱,就可以快速選定我們?cè)O(shè)定好的區(qū)域了。無需重復(fù)選擇多次,只需點(diǎn)擊一次即可選中整個(gè)區(qū)域。
步驟四:快速刪除數(shù)據(jù)
最后,按下鍵盤上的DELETE鍵,就可以快速刪除這個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)了。不需要一個(gè)個(gè)單元格地刪除,只需按下DELETE鍵即可清除選中區(qū)域的內(nèi)容。
以上就是在EXCEL中快速刪除某一區(qū)域中內(nèi)容的步驟。通過設(shè)定區(qū)域名稱以及利用鍵盤快捷鍵,我們能夠更加高效地處理周期性報(bào)表,提高工作效率。希望這些方法能對(duì)你有所幫助!