使用WPS表格辦公-巧用單元格格式計算帶單位數(shù)據(jù)
在日常辦公中,Excel是我們經(jīng)常使用的一款軟件。它不僅可以幫助我們制作表格,還具備強大的計算功能。然而,有些用戶反映不知道如何在WPS表格中巧用單元格格式來計算帶單位的數(shù)據(jù)。如果你也遇到了這個問題,
在日常辦公中,Excel是我們經(jīng)常使用的一款軟件。它不僅可以幫助我們制作表格,還具備強大的計算功能。然而,有些用戶反映不知道如何在WPS表格中巧用單元格格式來計算帶單位的數(shù)據(jù)。如果你也遇到了這個問題,不用擔(dān)心,小編將為您整理解決方法。
步驟一:啟動Excel并打開文檔
首先,在桌面上啟動WPS表格,并打開您想要進行操作的文檔。
步驟二:選中所有數(shù)據(jù)
接下來,我們需要選中所有的數(shù)據(jù)。您可以通過鼠標點擊并拖動來選擇數(shù)據(jù)范圍,也可以使用快捷鍵Ctrl A來全選數(shù)據(jù)。
步驟三:設(shè)置單元格格式
在選中數(shù)據(jù)后,單擊右鍵,在彈出菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。
步驟四:選擇自定義格式
在彈出的單元格格式對話框中,選擇“自定義”選項卡。然后,在“分類”列表中選擇“通用”格式。
步驟五:添加單位符號
在“G/通用格式”后添加一個分符號。您可以在后面輸入"分"字,以便顯示單位。
步驟六:完成設(shè)置
點擊“確定”按鈕,完成單元格格式的設(shè)置?,F(xiàn)在,您將會看到所有數(shù)據(jù)后面都添加了單位符號"分"。
步驟七:一鍵計算總分
最后,按下快捷鍵Alt 等號(Alt ),即可快速計算出總分。這種計算方式適用于所有帶有單位符號的數(shù)據(jù)。
通過以上步驟,您就可以巧妙地使用WPS表格的單元格格式來計算帶單位的數(shù)據(jù)了。這個方法簡單易懂,同時也提高了工作效率。希望本文對您有所幫助!