1. 創(chuàng)建示例表格為了演示如何使用Excel進(jìn)行信息提取和分離，我們首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)示例表格。這個(gè)表格可以模擬在實(shí)際業(yè)務(wù)處理過(guò)程中遇到的問(wèn)題。我們的目標(biāo)是按照年齡從大到小對(duì)所有人員進(jìn)行排序。2. 提取

1. 創(chuàng)建示例表格

為了演示如何使用Excel進(jìn)行信息提取和分離，我們首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)示例表格。這個(gè)表格可以模擬在實(shí)際業(yè)務(wù)處理過(guò)程中遇到的問(wèn)題。我們的目標(biāo)是按照年齡從大到小對(duì)所有人員進(jìn)行排序。

2. 提取身份證號(hào)字段中的出生年月信息

身份證號(hào)中的第7位至10位數(shù)字表示個(gè)人的出生年月信息。我們需要提取這部分內(nèi)容。首先選擇包含身份證號(hào)的列。

3. 使用“分列”功能

切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“分列”按鈕。

4. 使用“固定寬度”進(jìn)行分列

在打開(kāi)的“文件分列向?qū)А贝翱谥校x擇“固定寬度”，然后點(diǎn)擊“下一步”。

5. 選擇出生年月位置

使用鼠標(biāo)來(lái)選擇出生年月所在的兩側(cè)位置，并點(diǎn)擊“下一步”。

6. 設(shè)置導(dǎo)出列

選擇“第一列”和”第三列”，并勾選“不導(dǎo)入此列”來(lái)禁止導(dǎo)出這兩列內(nèi)部的內(nèi)容。

7. 設(shè)置目標(biāo)輸出區(qū)域

確保選擇了第二列，并將“目標(biāo)輸出區(qū)域”設(shè)置在表格的適當(dāng)位置。最后點(diǎn)擊“確定”，完成導(dǎo)出操作。

8. 計(jì)算個(gè)人實(shí)際年齡

利用普通的公式計(jì)算出每個(gè)人的實(shí)際年齡。

9. 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

選擇所有需要排序的單元格，點(diǎn)擊“排序”按鈕。

10. 設(shè)置排序規(guī)則

在彈出的“排序”窗口中，將“主關(guān)鍵字”設(shè)為“年齡”，“類(lèi)型”選擇“數(shù)值”，并將排序方式設(shè)為“降序”。最后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成排序。

通過(guò)以上步驟，我們可以巧妙地使用Excel的分列功能來(lái)提取和分離信息，并通過(guò)排序?qū)崿F(xiàn)所需的目標(biāo)。這種方法可以幫助我們更高效地處理大量的Excel記錄，并準(zhǔn)確地獲取我們感興趣的內(nèi)容。