在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)填充。如果每一條數(shù)據(jù)都手動(dòng)輸入，將會(huì)非常耗費(fèi)時(shí)間和精力。因此，學(xué)會(huì)如何在Excel中批量填充是非常重要的。步驟一：準(zhǔn)備填寫部門表格首先，我們需

在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)填充。如果每一條數(shù)據(jù)都手動(dòng)輸入，將會(huì)非常耗費(fèi)時(shí)間和精力。因此，學(xué)會(huì)如何在Excel中批量填充是非常重要的。

步驟一：準(zhǔn)備填寫部門表格

首先，我們需要準(zhǔn)備一個(gè)類似視頻中所示的填寫部門的表格。該表格包含部門名稱、員工數(shù)量等信息。確保表格的結(jié)構(gòu)清晰，并且有足夠的空白單元格用于填充數(shù)據(jù)。

步驟二：使用Ctrl G定位選擇區(qū)域

接下來，在Excel中按下鍵盤上的Ctrl G快捷鍵，彈出“轉(zhuǎn)到”對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇“特殊”，然后點(diǎn)擊“常規(guī)型”選項(xiàng)。這樣Excel將會(huì)自動(dòng)定位到我們需要填充數(shù)據(jù)的區(qū)域。

步驟三：輸入等于部門并按下Ctrl Enter

現(xiàn)在，在選定的區(qū)域內(nèi)，我們可以開始進(jìn)行批量填充了。在第一個(gè)空白單元格中，輸入“部門”的公式，然后按下鍵盤上的Ctrl Enter快捷鍵。Excel將會(huì)立即將該公式填充到所有選定的單元格中。

完成批量填充

通過上述三個(gè)簡單的步驟，我們就成功實(shí)現(xiàn)了在Excel中的批量填充。這個(gè)小技巧能夠節(jié)省我們大量的時(shí)間和精力，提高工作效率。

總結(jié)

學(xué)會(huì)在Excel中批量填充是非常實(shí)用的技巧，在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)能夠極大地提高工作效率。通過使用Ctrl G定位選擇區(qū)域，并輸入相應(yīng)的公式，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)批量填充的操作。希望本篇文章能夠幫助到你，讓你更加熟練地使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。