如何自動計算考勤表中的出勤天數(shù)
我們自己設(shè)計編輯了一個考勤表,但是如何自動計算出勤天數(shù)呢?今天小編就和大家分享一下一個小技巧。步驟一:設(shè)置員工姓名和簽到時間首先,讓我們來看一下這個考勤表的結(jié)構(gòu)。在表格中,A列是員工姓名,B列是員工每
我們自己設(shè)計編輯了一個考勤表,但是如何自動計算出勤天數(shù)呢?今天小編就和大家分享一下一個小技巧。
步驟一:設(shè)置員工姓名和簽到時間
首先,讓我們來看一下這個考勤表的結(jié)構(gòu)。在表格中,A列是員工姓名,B列是員工每次簽到的時間。每個時間單元格表示一天的出勤情況。
步驟二:統(tǒng)計出勤天數(shù)
對于出勤天數(shù)的統(tǒng)計,我們可以按照以下步驟進(jìn)行操作:
1. 在D列中按照員工姓名的順序排列。
2. 選中E2單元格,并輸入公式:COUNTIF($A$2:$A$17,D2)。然后按下回車鍵,并將該公式向下拖動以填充其他員工的出勤天數(shù)。
步驟三:考慮請假的情況
考勤表中的出勤情況通常包括到崗、缺勤和請假。對于請假情況,我們需要將其視為半天的出勤。
1. 在空白行中,創(chuàng)建一個員工姓名列表。
2. 在C8單元格中輸入“出勤天數(shù)”。
3. 在C9單元格中輸入公式:COUNTIF(B2:K2,"到")-COUNTIF(B2:K2,"缺勤")-COUNTIF(B2:K2,"請假")*0.5。然后按下回車鍵確認(rèn)。
4. 選中C9單元格,并按住右下角的小正方形往下拖動,以填充其他員工的出勤天數(shù)統(tǒng)計。
通過以上步驟,我們就可以自動計算考勤表中每個員工的出勤天數(shù)了。
這個小技巧能夠幫助我們更加高效地管理考勤數(shù)據(jù),并且節(jié)省了手動計算的時間和精力。希望對大家有所幫助!