如何在WPS文字版中展開折疊文檔大綱
當(dāng)我們編輯一個(gè)內(nèi)容較多的文檔時(shí),為了方便查閱和整理內(nèi)容,可以使用目錄或大綱來(lái)幫助我們快速導(dǎo)航和折疊文檔。那么問(wèn)題來(lái)了:WPS文字版怎樣將文檔大綱展開折疊呢?下面將詳細(xì)介紹。 1. 打開軟件,新建文件
當(dāng)我們編輯一個(gè)內(nèi)容較多的文檔時(shí),為了方便查閱和整理內(nèi)容,可以使用目錄或大綱來(lái)幫助我們快速導(dǎo)航和折疊文檔。那么問(wèn)題來(lái)了:WPS文字版怎樣將文檔大綱展開折疊呢?下面將詳細(xì)介紹。
1. 打開軟件,新建文件
首先打開WPS文字軟件,選擇“新建”按鈕,然后新建一個(gè)文件。您也可以直接打開一個(gè)已有的包含文字的文檔文件。
2. 設(shè)置標(biāo)題樣式
接下來(lái),選中您想要設(shè)置為主要標(biāo)題的文字,點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡,在標(biāo)題樣式中選擇“標(biāo)題1”,這將將該文字設(shè)為主標(biāo)題。同樣的道理,您可以將其他需要折疊的文字設(shè)置為“標(biāo)題2”或更低級(jí)別的標(biāo)題樣式。
3. 提取大綱設(shè)置完成
在設(shè)置好標(biāo)題樣式后,點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡,找到“大綱”選項(xiàng),這將自動(dòng)提取您設(shè)置的標(biāo)題內(nèi)容,并生成大綱。
4. 展開折疊選項(xiàng)
在左側(cè)的目錄欄中,您可以看到兩個(gè)選項(xiàng):“展開”和“折疊”。點(diǎn)擊“折疊”選項(xiàng),將只顯示主標(biāo)題。這樣可以更好地概覽整個(gè)文檔。
5. 點(diǎn)擊大綱切換
如果您想要查看具體的小標(biāo)題內(nèi)容,可以點(diǎn)擊“展開”選項(xiàng),這樣就可以看到很多的小標(biāo)題了。通過(guò)點(diǎn)擊其中一個(gè)小標(biāo)題,可以快速跳轉(zhuǎn)到指定的位置。
6. 顯示標(biāo)題級(jí)別
如果您的文檔中有多個(gè)層級(jí)的標(biāo)題,您可以在上方的工具欄中選擇顯示一級(jí)標(biāo)題或其他級(jí)別的標(biāo)題,這樣可以更加方便地查看和編輯文檔。
7. 顯示所有標(biāo)題
假設(shè)您設(shè)置的標(biāo)題只有兩個(gè)級(jí)別,即一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題,您可以選擇顯示全部標(biāo)題以便一次性查看所有內(nèi)容。
通過(guò)以上步驟,您可以輕松地在WPS文字版中展開和折疊文檔大綱,使文檔閱讀更加高效和便捷。