在之前的文章中，我們介紹了使用公式法來(lái)自動(dòng)記錄時(shí)間，雖然方便，但無(wú)法記錄更新的時(shí)間，存在一些缺陷。本次我們將介紹一種可以記錄更新時(shí)間的方法，非常簡(jiǎn)單，適合新手使用。這就是下拉列表法。 設(shè)置顯示格式

在之前的文章中，我們介紹了使用公式法來(lái)自動(dòng)記錄時(shí)間，雖然方便，但無(wú)法記錄更新的時(shí)間，存在一些缺陷。本次我們將介紹一種可以記錄更新時(shí)間的方法，非常簡(jiǎn)單，適合新手使用。這就是下拉列表法。

設(shè)置顯示格式

為了能夠精確顯示到秒，首先我們需要設(shè)置顯示的格式。選擇要操作的區(qū)域，按下CTRL 1快捷鍵，選擇自定義單元格格式，在輸入框中輸入代碼"yyyy-m-d hh:mm:ss"，然后點(diǎn)擊確定即可。

準(zhǔn)備核心內(nèi)容

接下來(lái)，我們需要準(zhǔn)備記錄不斷更新的日期和時(shí)間的單元格。建議選擇一個(gè)用不到的單元格，以避免被誤操作而破壞數(shù)據(jù)。在演示中，我們選擇了D1單元格。在該單元格中輸入以下公式：TEXT(NOW(),"e-m-d hh:mm:ss")。這個(gè)公式會(huì)顯示當(dāng)前的日期和時(shí)間。

設(shè)置下拉列表

選定A列數(shù)據(jù)區(qū)域，依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-數(shù)據(jù)有效性”。在彈出的對(duì)話框中，選擇“序列”選項(xiàng)，并在來(lái)源中選擇D1單元格。按下F4鍵，將單元格引用轉(zhuǎn)化為絕對(duì)引用。設(shè)置好后，點(diǎn)擊確定。

測(cè)試結(jié)果

現(xiàn)在，我們已經(jīng)完成了基本的設(shè)置。在B2單元格中輸入任意內(nèi)容，在A2單元格中選擇日期。你會(huì)發(fā)現(xiàn)選擇的日期永遠(yuǎn)是當(dāng)前日期，并且不會(huì)隨意改變。這樣的設(shè)置非常方便，即使關(guān)閉文件后再打開(kāi)，日期也不會(huì)變化。

隱藏單元格處理

最后，我們需要對(duì)存放公式的單元格進(jìn)行處理，以避免數(shù)據(jù)被無(wú)意修改。有兩種方法可以處理，一種是將字體顏色和背景色設(shè)置成一致，這樣看起來(lái)更美觀。另一種方法是直接隱藏對(duì)應(yīng)的列，這樣可以避免數(shù)據(jù)被破壞。

通過(guò)這種下拉列表法，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄當(dāng)前時(shí)間的功能。無(wú)論你是新手還是有一定經(jīng)驗(yàn)的用戶，都可以輕松掌握這個(gè)方法。不再擔(dān)心忘記最后的更新時(shí)間了！