1. 備份文件在編輯Excel文檔之前，建議先備份您的文件，以防意外發(fā)生導(dǎo)致原始文件丟失。這樣可以保證您有一個可靠的備份，以便在需要時進(jìn)行恢復(fù)。2. 檢查圖片大小打開Excel文檔后，瀏覽并比較文檔中

1. 備份文件

在編輯Excel文檔之前，建議先備份您的文件，以防意外發(fā)生導(dǎo)致原始文件丟失。這樣可以保證您有一個可靠的備份，以便在需要時進(jìn)行恢復(fù)。

2. 檢查圖片大小

打開Excel文檔后，瀏覽并比較文檔中的圖片大小與編輯完成后的大小是否有所變化。選擇要編輯的圖片，右擊并選擇“設(shè)置圖片格式”。

3. 壓縮圖片

在彈出的對話框中，找到頂部標(biāo)簽欄中的“圖片”選項，并查看下方是否有“壓縮”選項。點擊該選項進(jìn)入圖片壓縮設(shè)置。

4. 選擇應(yīng)用范圍

在彈出的選項框中，有三個選項供選擇，用于設(shè)置圖片應(yīng)用范圍和用途。根據(jù)實際情況，在“應(yīng)用于”選項中選擇應(yīng)用于單張圖片還是整個文檔中的所有圖片文件。其它兩項根據(jù)需求進(jìn)行選擇。

5. 確認(rèn)設(shè)置

完成設(shè)置后，點擊確認(rèn)按鈕。系統(tǒng)會彈出壓縮圖片提示，如果對圖片分辨率要求不高，則基本上無需考慮此項。勾選“不再顯示此提示”，然后點擊“確認(rèn)”按鈕。

6. 保存文件

在完成上述步驟后，您會發(fā)現(xiàn)圖片文件在文檔中并沒有明顯變化，分辨率也難以察覺差異。保存文件后，查看文件屬性時會注意到文件大小確實減小了。如果需要更大幅度的壓縮，建議先編輯好圖片，然后再導(dǎo)入Excel文檔。

通過以上簡單的步驟，您可以快速壓縮Excel文件并減小文件大小，以便更方便地發(fā)送和分享給其他人。記得在操作前備份文件，以免意外情況發(fā)生時丟失重要數(shù)據(jù)。希望這些方法能對您有所幫助！