如何在Word中批量插入不同的照片
在處理大量文檔時,有時需要批量插入不同的照片,而不是一張固定的圖片。本文將介紹如何在Word中實(shí)現(xiàn)這一功能。 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源 首先,我們需要準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源,包括Word文檔、照片和Excel表格數(shù)據(jù)。在
在處理大量文檔時,有時需要批量插入不同的照片,而不是一張固定的圖片。本文將介紹如何在Word中實(shí)現(xiàn)這一功能。
準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源
首先,我們需要準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源,包括Word文檔、照片和Excel表格數(shù)據(jù)。在表格數(shù)據(jù)中,我們需要為每個照片準(zhǔn)備好相應(yīng)的圖片路徑,并注意將單杠轉(zhuǎn)換為雙斜杠。
開始郵件合并
打開文檔內(nèi)容,在菜單欄選擇“郵件”-“開始郵件合并”-“目錄”。然后點(diǎn)擊“選擇收件人”-“使用現(xiàn)有列表”,選擇相應(yīng)的Excel表格。接下來,點(diǎn)擊“插入合并域”,按字段插入。
插入圖片域
在菜單欄中選擇“插入”-“文本”-“文檔部件”-“域”,找到“IncludePicture”,然后重新命名(主要是為了占位作用,可以直接簡單命名)。確定后,按下Shift F9切換為域代碼視圖,在域代碼中將名稱更改為插入合并域中的字段名稱。
完成合并
完成以上操作后,在菜單欄中點(diǎn)擊“完成合并”-“編輯單個文檔”-“全部”。然后保存文檔,并按下Ctrl A選中全文,再按下F9刷新即可看到插入的不同照片。
通過以上步驟,您可以輕松實(shí)現(xiàn)在Word中批量插入不同的照片。這對于需要處理大量文檔且每個文檔都需要不同圖片的情況非常有用。