Excel設(shè)置頁腳顯示頁碼和總頁數(shù)的方法
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,除了用于數(shù)據(jù)處理和計(jì)算外,還可以進(jìn)行打印輸出。在打印時(shí),為了方便查看和管理,我們常常需要在頁腳中顯示頁碼和總頁數(shù)。本文將介紹如何在Excel中設(shè)置打印時(shí)頁腳中間
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,除了用于數(shù)據(jù)處理和計(jì)算外,還可以進(jìn)行打印輸出。在打印時(shí),為了方便查看和管理,我們常常需要在頁腳中顯示頁碼和總頁數(shù)。本文將介紹如何在Excel中設(shè)置打印時(shí)頁腳中間顯示頁碼和總頁數(shù)。
第一步:打開Excel表格,點(diǎn)擊【頁面布局】
首先,打開需要設(shè)置打印頁腳的Excel表格。在Excel界面的頂部菜單欄中,找到并點(diǎn)擊【頁面布局】選項(xiàng)卡。
第二步:點(diǎn)擊工具欄里的【頁邊距】
在頁面布局選項(xiàng)卡下,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)工具欄。在該工具欄中,找到并點(diǎn)擊【頁邊距】按鈕。
第三步:進(jìn)入頁面設(shè)置界面,點(diǎn)擊【頁眉/頁腳】
此時(shí),會(huì)彈出一個(gè)頁面設(shè)置界面。在該界面中,點(diǎn)擊【頁眉/頁腳】選項(xiàng)。
第四步:點(diǎn)擊右邊的【自定義頁腳】
在頁腳一欄中,可以看到一個(gè)默認(rèn)的頁腳格式。點(diǎn)擊頁腳一欄右邊的【自定義頁腳】按鈕,進(jìn)入自定義頁腳設(shè)置。
第五步:插入頁碼和總頁數(shù)
在自定義頁腳設(shè)置界面,鼠標(biāo)光標(biāo)會(huì)自動(dòng)放置在中間的輸入框中。點(diǎn)擊【頁碼】圖標(biāo),即可在輸入框中插入頁碼的標(biāo)識符"/"。然后,再點(diǎn)擊【總頁數(shù)】圖標(biāo),插入總頁數(shù)的標(biāo)識符。
第六步:確定設(shè)置
完成頁碼和總頁數(shù)的插入后,點(diǎn)擊【確定】按鈕,回到頁面設(shè)置界面。
第七步:應(yīng)用設(shè)置并打印預(yù)覽
在頁面設(shè)置界面中,再次點(diǎn)擊【確定】按鈕,將設(shè)置應(yīng)用到整個(gè)表格中。然后,點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄中的【文件】選項(xiàng),選擇【打印預(yù)覽】。
此時(shí),你可以看到在打印預(yù)覽界面中,頁腳的中間位置已經(jīng)顯示了頁碼和總頁數(shù)。
通過以上幾個(gè)簡單的步驟,你可以輕松設(shè)置Excel打印時(shí)頁腳中間顯示頁碼和總頁數(shù),方便查看和管理打印輸出的內(nèi)容。希望本文對你有所幫助!