如何將Excel表格打印在一頁紙上
當(dāng)我們使用Excel制作表格時(shí),有時(shí)會(huì)遇到表格比較大或比較長(zhǎng)的情況,導(dǎo)致無法將整張表格打印在一張A4紙上。那么對(duì)于這種情況,我們應(yīng)該怎樣才能讓表格能夠完整地打印在一頁紙上呢?下面就來介紹一種解決方法。
當(dāng)我們使用Excel制作表格時(shí),有時(shí)會(huì)遇到表格比較大或比較長(zhǎng)的情況,導(dǎo)致無法將整張表格打印在一張A4紙上。那么對(duì)于這種情況,我們應(yīng)該怎樣才能讓表格能夠完整地打印在一頁紙上呢?下面就來介紹一種解決方法。
借助Word進(jìn)行操作
首先,我們可以借助Word來操作。將Excel中的表格全選復(fù)制,然后打開一個(gè)Word文檔,在文檔中按Ctrl V將表格粘貼進(jìn)去。此時(shí),表格的格式將保持不變,如下圖所示:
調(diào)整表格和頁面設(shè)置
接下來,我們需要對(duì)表格和頁面進(jìn)行調(diào)整。首先,單擊Word的【布局】選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組中的【欄】下拉按鈕,選擇【兩欄】,將頁面分成左右兩部分。如果分成兩欄后,表格顯示不全,可以再單擊【布局】選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組中的【頁邊距】下拉按鈕,選擇【窄】,將頁面邊距調(diào)小一點(diǎn)。
然后,選中表格的第一行(即標(biāo)題行),點(diǎn)擊Word的【表格工具-布局】選項(xiàng)卡下【數(shù)據(jù)】組中的【重復(fù)標(biāo)題行】。這樣,頁面分欄后右側(cè)的表格第一行也會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題行。
打印表格
現(xiàn)在,我們就可以直接在Word中打印表格了。只需點(diǎn)擊Word的【文件】選項(xiàng)卡,選擇【打印】,設(shè)置好打印參數(shù),然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可將表格打印在一頁紙上。
通過這種方法,我們可以將Excel表格完整地打印在一頁紙上,方便查閱和使用。