在Excel的常用工具欄中有一個(gè)"自動求和"按鈕，非常方便。但是，你可能會驚訝地發(fā)現(xiàn)，在Word 2003的表格中，也可以使用這個(gè)功能。要想使用這個(gè)功能，首先得把"自動求和"的相關(guān)按鈕添加到工具欄上面

在Excel的常用工具欄中有一個(gè)"自動求和"按鈕，非常方便。但是，你可能會驚訝地發(fā)現(xiàn)，在Word 2003的表格中，也可以使用這個(gè)功能。要想使用這個(gè)功能，首先得把"自動求和"的相關(guān)按鈕添加到工具欄上面，以方便我們的使用！

添加"自動求和"按鈕到工具欄

1. 在"工具"菜單中單擊"自定義"命令。

2. 選擇"命令"選項(xiàng)，在"類別"框中單擊"表格"，在"命令"框中找到并單擊"自動求和"，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。

3. 關(guān)閉"自定義"對話框。

如下圖所示，你可以找到并添加"自動求和"按鈕到工具欄相應(yīng)位置。

使用"自動求和"功能

現(xiàn)在，假設(shè)你已經(jīng)在Word表格中輸入了一些數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。你想要對其中某幾個(gè)單元格進(jìn)行求和操作。

1. 把插入點(diǎn)置于存放求和的單元格中。

2. 單擊常用工具欄中的"自動求和"按鈕。

3. Word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí)，上方求和優(yōu)先。

如下圖所示，你可以看到已經(jīng)求和的表格數(shù)據(jù)。

是不是很方便？在Word中進(jìn)行表格數(shù)據(jù)求和并不難，只需要定位光標(biāo)，然后點(diǎn)擊"自動求和"按鈕即可完成。難點(diǎn)在于找到并添加該按鈕到工具欄相應(yīng)位置。但是一旦添加成功，這個(gè)功能將為你的工作帶來極大的便利。