如何在Outlook中創(chuàng)建定期會議
在上一篇文章中,我們分享了如何在Outlook中創(chuàng)建普通會議。今天,我們將介紹如何創(chuàng)建定期會議。比如說,每月的27日都要召開會議,我們可以使用下面的方法一次性搞定。 步驟1:打開Outlook并創(chuàng)建
在上一篇文章中,我們分享了如何在Outlook中創(chuàng)建普通會議。今天,我們將介紹如何創(chuàng)建定期會議。比如說,每月的27日都要召開會議,我們可以使用下面的方法一次性搞定。
步驟1:打開Outlook并創(chuàng)建新的項目
首先,在開始選項卡下,單擊【新建項目】。
步驟2:選擇會議選項
在新建項目的下拉菜單中,選擇【會議】選項。
步驟3:填寫會議信息
填寫收件人、主題、時間、地點和會議內(nèi)容等信息。
步驟4:設(shè)置重復(fù)周期
單擊【重復(fù)周期】選項,彈出約會周期對話框。
步驟5:選擇約會時間和重復(fù)范圍
在約會周期對話框中,選擇想要的約會時間、定期模式和重復(fù)范圍,并單擊【確定】完成設(shè)置。
步驟6:發(fā)送定期會議請求
設(shè)置完成后,你可以在郵件上方看到設(shè)置了定期會議的提示信息。然后,單擊【發(fā)送】按鈕將會議請求發(fā)送出去。
步驟7:查看定期會議
單擊【日歷】視圖,你可以看到創(chuàng)建的定期會議已經(jīng)顯示在日歷中。
步驟8:取消定期會議
如果需要取消會議,只需在會議上單擊一次,不需要打開它。然后,在會議系列選項卡中,選擇【取消會議】。
步驟9:選擇取消事件或取消系列
在彈出的下拉菜單中,選擇【取消事件】或【取消系列】。兩者的區(qū)別在于前者只刪除了一個周期性會議中的一個會議,而后者刪除了整個周期性會議。
步驟10:填寫取消原因并發(fā)送通知
在會議系列對話框中,可以輸入會議取消原因,并點擊【發(fā)送取消通知】按鈕。
步驟11:查看已取消的會議
返回到日歷視圖中,你會發(fā)現(xiàn)其中的一個會議已從日歷中消失。