在許多公司中，打卡是一種常見(jiàn)的方式來(lái)統(tǒng)計(jì)員工的上班時(shí)間。那么，如何使用Excel快速計(jì)算員工的上班時(shí)長(zhǎng)呢？下面將介紹具體的步驟。 整理打卡記錄到Excel 首先，我們需要將員工的打卡記錄整理到Ex

在許多公司中，打卡是一種常見(jiàn)的方式來(lái)統(tǒng)計(jì)員工的上班時(shí)間。那么，如何使用Excel快速計(jì)算員工的上班時(shí)長(zhǎng)呢？下面將介紹具體的步驟。

整理打卡記錄到Excel

首先，我們需要將員工的打卡記錄整理到Excel電子表格中。確保每個(gè)員工的打卡時(shí)間都被準(zhǔn)確地輸入到對(duì)應(yīng)的單元格中。

計(jì)算上班時(shí)長(zhǎng)

接下來(lái)，在第一個(gè)員工的上班時(shí)長(zhǎng)單元格中輸入“”符號(hào)。

然后，點(diǎn)擊該員工對(duì)應(yīng)的下班時(shí)間單元格，并輸入“-”符號(hào)。

再點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的上班時(shí)間單元格，這樣就能夠得到該員工的上班時(shí)長(zhǎng)計(jì)算公式，結(jié)果會(huì)顯示在上班時(shí)長(zhǎng)對(duì)應(yīng)的單元格中。

應(yīng)用公式到其他員工

一旦第一個(gè)員工的上班時(shí)長(zhǎng)公式被設(shè)置好，我們可以通過(guò)點(diǎn)擊第一個(gè)員工的上班時(shí)長(zhǎng)單元格并拖動(dòng)右下角的小方塊，來(lái)將公式應(yīng)用到其他員工的上班時(shí)長(zhǎng)單元格中。

這樣，所有員工的上班時(shí)長(zhǎng)都會(huì)被自動(dòng)計(jì)算出來(lái)，并顯示在對(duì)應(yīng)的單元格中。

格式化上班時(shí)長(zhǎng)

為了使上班時(shí)長(zhǎng)更加直觀，我們可以選中所有員工的上班時(shí)長(zhǎng)單元格，然后右鍵點(diǎn)擊并選擇“設(shè)置單元格格式”。

在彈出的窗口中，選擇“自定義”選項(xiàng)，并在自定義類型下選擇“h“時(shí)”mm“分””。這樣，上班時(shí)長(zhǎng)將以小時(shí)和分鐘的形式顯示。

得到簡(jiǎn)潔明了的工作時(shí)長(zhǎng)

完成上述步驟后，我們就能夠得到每個(gè)員工簡(jiǎn)潔明了的工作時(shí)長(zhǎng)。這樣，通過(guò)使用Excel的計(jì)算功能，我們可以快速而準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)員工的上班時(shí)長(zhǎng)。