Excel合并單元格的3個(gè)應(yīng)用技巧,硬核干貨
在數(shù)據(jù)的處理和分析中,盡可能的少用合并單元格,但是在實(shí)際的工作中,又離不開合并單元格,所以,掌握常用的合并單元格處理技巧,對(duì)于日常的辦公是有很大幫助的。一、合并單元格填充序號(hào)(一)Counta函數(shù)法功
在數(shù)據(jù)的處理和分析中,盡可能的少用合并單元格,但是在實(shí)際的工作中,又離不開合并單元格,所以,掌握常用的合并單元格處理技巧,對(duì)于日常的辦公是有很大幫助的。
一、合并單元格填充序號(hào)
(一)Counta函數(shù)法
功能:計(jì)算指定區(qū)域中非空單元格個(gè)數(shù)。
語法結(jié)構(gòu):Countif(值或單元格范圍)。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:COUNTA(A$2:A2)。
解讀:
1. Counta函數(shù)的參數(shù)從當(dāng)前單元格的上一單元開始,而且是混合引用,如果上一單元格為空,則從非空的單元格開始。
2. 此處的合并單元格主要指不規(guī)則的合并單元格。
(二)Max函數(shù)法
功能:計(jì)算指定區(qū)域中的最大值。
語法結(jié)構(gòu):Max(值或單元格區(qū)域)。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:MAX(A$2:A2) 1。
解讀:
1. Max的參數(shù)為數(shù)值,如果為非數(shù)值,則統(tǒng)計(jì)結(jié)果為0。而在A2單元格的值為文本,所以MAX(A$2:A2)的返回結(jié)果為0,而 1修正之后,返回1。
2. 當(dāng)填充第二個(gè)合并單元格區(qū)域時(shí),參考的數(shù)值引用范圍為A$2:A3,此區(qū)域中的最大值為1, 1修正之后返回2,以此類推。
3. 此方法還可以控制序號(hào)的開始值,對(duì)應(yīng)的修正值為X即可。
(三)合并單元格求和
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:SUM(F3:F9) - SUM(G4:G9)。
解讀:
1. 合并單元格的值存儲(chǔ)在合并區(qū)域左上角的第一個(gè)單元格中。
2. 此公式分為兩個(gè)部分,第一部分計(jì)算的是F3:F9區(qū)域的和值;第二部分計(jì)算的是G4:G9區(qū)域的和值。即所有區(qū)域的和值減去除第一個(gè)合并區(qū)域和值外的值,剩余的則為第一個(gè)合并區(qū)域的值。
以上三個(gè)方法大家學(xué)會(huì)了嗎?