在2010年的百家姓排名中，李、王、張、劉和陳位居前五（根據(jù)國務(wù)院人口普查辦公室的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）。好奇之下，我決定用公司的通訊錄來統(tǒng)計(jì)我們公司各個姓氏的人數(shù)。步驟一：復(fù)制通訊錄姓名到A列首先，將公司通訊錄

在2010年的百家姓排名中，李、王、張、劉和陳位居前五（根據(jù)國務(wù)院人口普查辦公室的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）。好奇之下，我決定用公司的通訊錄來統(tǒng)計(jì)我們公司各個姓氏的人數(shù)。

步驟一：復(fù)制通訊錄姓名到A列

首先，將公司通訊錄中的所有姓名復(fù)制到Excel的A列中。

步驟二：提取姓氏到B列

在B列使用LEFT函數(shù)提取每個姓名的姓氏。在單元格B1輸入"LEFT(A1,1)"，然后向下拖動填充或雙擊B1右下角的小方塊進(jìn)行自動填充。

步驟三：將姓氏復(fù)制到C列

將B列的姓氏選擇性地復(fù)制并粘貼為數(shù)值到C列。

步驟四：刪除重復(fù)項(xiàng)

在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”→“刪除重復(fù)項(xiàng)”，刪除C列中的重復(fù)姓氏。

步驟五：統(tǒng)計(jì)姓氏出現(xiàn)次數(shù)

在D列使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)每個姓氏出現(xiàn)的次數(shù)。在單元格D1輸入"COUNTIF(A:A,C1)"，然后向下拖動填充或雙擊D1右下角的小方塊進(jìn)行自動填充。這一步對大多數(shù)用戶來說可能是最關(guān)鍵和最困難的一步。如果沒有使用"*"符號，COUNTIF函數(shù)將返回0。實(shí)際上，你也可以使用"COUNTIF(B:B,C1)"，這樣就不需要使用"*"符號了。

步驟六：繪制統(tǒng)計(jì)圖

將C、D列的數(shù)據(jù)復(fù)制到F、G列中，然后根據(jù)G列的值降序排列F、G列的數(shù)據(jù)。接著選擇出現(xiàn)次數(shù)大于1的姓氏，使用菜單欄中的“插入”→“柱形圖/餅圖”功能來繪制統(tǒng)計(jì)圖。