如何在WPS文檔轉(zhuǎn)PDF時保留批注
WPS Office是一款功能強(qiáng)大且易于使用的辦公軟件套件。當(dāng)我們需要將WPS文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式時,有時會希望保留文檔中的批注。本文將介紹具體的操作方法,以確保在轉(zhuǎn)換過程中批注的完整性。 步驟
WPS Office是一款功能強(qiáng)大且易于使用的辦公軟件套件。當(dāng)我們需要將WPS文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式時,有時會希望保留文檔中的批注。本文將介紹具體的操作方法,以確保在轉(zhuǎn)換過程中批注的完整性。
步驟1:用WPS打開文檔
首先,打開包含批注的WPS文檔。找到電腦上已安裝的WPS Office程序,并雙擊打開。然后,在WPS文檔列表中選擇需要轉(zhuǎn)換為PDF的文檔。如下圖所示:
步驟2:找到輸出為PDF選項
在打開的文檔中,找到菜單欄左上角的“文件”選項。將鼠標(biāo)懸停在該選項上,并單擊鼠標(biāo)左鍵。接下來,將會出現(xiàn)一個下拉菜單。在下拉菜單中,找到并點擊“輸出為PDF”。如下圖所示:
步驟3:選擇高級設(shè)置
在彈出的“輸出為PDF”窗口中,您將看到一些基本設(shè)置選項。但是,為了保留批注,我們需要進(jìn)行更高級的設(shè)置。點擊窗口右下角的“高級設(shè)置”按鈕。如下圖所示:
步驟4:勾選批注并保存
在高級設(shè)置窗口中,您將看到各種可用的轉(zhuǎn)換選項。要保留文檔中的批注,請找到并勾選“批注”選項。然后,點擊窗口底部的“確定”按鈕。這將應(yīng)用您的設(shè)置并開始轉(zhuǎn)換過程。如下圖所示:
完成這些步驟后,WPS將開始將文檔轉(zhuǎn)換為PDF,并確保批注的完整性。轉(zhuǎn)換完成后,您可以在指定的保存位置找到生成的PDF文件。
總之,通過以上簡單的步驟,您可以使用WPS Office將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式并保留批注。這對于與他人共享文檔或進(jìn)行審閱和修改非常有用。希望本文對您有所幫助!