分級(jí)顯示是一種數(shù)據(jù)可視化的方式，通過(guò)將數(shù)據(jù)按照層次進(jìn)行組織和展示，使得用戶可以逐層查看數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息。在Excel中，我們可以利用分級(jí)顯示功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。 步驟一：選擇要分級(jí)顯示的數(shù)據(jù) 首先，

分級(jí)顯示是一種數(shù)據(jù)可視化的方式，通過(guò)將數(shù)據(jù)按照層次進(jìn)行組織和展示，使得用戶可以逐層查看數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息。在Excel中，我們可以利用分級(jí)顯示功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。

步驟一：選擇要分級(jí)顯示的數(shù)據(jù)

首先，在Excel表格中，使用Ctrl A快捷鍵選中你想要進(jìn)行分級(jí)顯示的全部數(shù)據(jù)。

步驟二：找到分級(jí)顯示選項(xiàng)

然后，在Excel的菜單欄中找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊它。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下，你會(huì)看到一個(gè)名為“分級(jí)顯示”的按鈕。

步驟三：自動(dòng)建立分級(jí)顯示

點(diǎn)擊“分級(jí)顯示”按鈕后，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單。在下拉菜單中，選擇“自動(dòng)建立分級(jí)顯示”選項(xiàng)。

步驟四：展開(kāi)和收起分級(jí)顯示

完成上述操作后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)第一層級(jí)的數(shù)據(jù)已經(jīng)被合計(jì)顯示出來(lái)了。如果你想展開(kāi)某個(gè)層級(jí)的數(shù)據(jù)，只需點(diǎn)擊其前面的加號(hào)即可。而如果你想收起某個(gè)層級(jí)的數(shù)據(jù)，只需點(diǎn)擊其前面的減號(hào)即可。

步驟五：取消分級(jí)顯示

如果你想取消已經(jīng)建立的分級(jí)顯示，只需點(diǎn)擊最末級(jí)層次的數(shù)據(jù)，然后選中整個(gè)表格。接著，點(diǎn)擊“取消組合”按鈕即可完成取消分級(jí)顯示的操作。

通過(guò)上述簡(jiǎn)單的步驟，你可以輕松地在Excel中建立分級(jí)顯示，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的層次展示和查看，提高數(shù)據(jù)可讀性和分析效率。