如何在PPT中設(shè)置備注
在使用Microsoft PowerPoint制作演示文稿時(shí),我們經(jīng)常會(huì)在幻燈片的備注頁(yè)中添加一些額外的信息,以備演講者參考。然而,當(dāng)我們將幻燈片放映時(shí),這些備注可能會(huì)被觀眾看到,這可能并不是我們希望
在使用Microsoft PowerPoint制作演示文稿時(shí),我們經(jīng)常會(huì)在幻燈片的備注頁(yè)中添加一些額外的信息,以備演講者參考。然而,當(dāng)我們將幻燈片放映時(shí),這些備注可能會(huì)被觀眾看到,這可能并不是我們希望的效果。接下來(lái),我們將介紹如何在PPT中設(shè)置備注,以避免在幻燈片放映時(shí)顯示出來(lái)。
步驟1:設(shè)置備注
首先,在打開(kāi)的PPT文稿中,點(diǎn)擊頂部菜單欄的“視圖”選項(xiàng)。在下拉菜單中,找到并點(diǎn)擊“備注頁(yè)”選項(xiàng)。這樣,屏幕上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的區(qū)域,用于編輯幻燈片的備注內(nèi)容。
步驟2:點(diǎn)擊放映設(shè)置
在編輯好備注后,接下來(lái)我們需要進(jìn)行設(shè)置,以確保在幻燈片放映時(shí)不顯示備注。點(diǎn)擊頂部菜單欄的“放映”選項(xiàng)。在下拉菜單中,找到并點(diǎn)擊“放映設(shè)置”。
步驟3:勾選演講者視圖
在彈出的放映設(shè)置對(duì)話框中,有多個(gè)選項(xiàng)供我們選擇。我們需要找到并勾選“演講者視圖”選項(xiàng)。這樣,在幻燈片放映時(shí),屏幕上只會(huì)顯示正常的幻燈片內(nèi)容,而不會(huì)出現(xiàn)備注。
步驟4:備注不再出現(xiàn)
完成以上設(shè)置后,我們?cè)俅芜M(jìn)行幻燈片放映,就會(huì)發(fā)現(xiàn)備注已經(jīng)不再出現(xiàn)在屏幕上了。此時(shí),演講者可以專注于幻燈片的呈現(xiàn),而無(wú)需擔(dān)心觀眾會(huì)看到他們的備注內(nèi)容。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟,我們可以輕松地在PPT中設(shè)置備注,并確保在幻燈片放映時(shí)不顯示出來(lái)。這對(duì)于演講者來(lái)說(shuō),是一個(gè)非常實(shí)用的功能,可以提高演示效果,使觀眾更加專注于幻燈片的內(nèi)容。如果你經(jīng)常需要做PPT演講,不妨嘗試使用這個(gè)方法,相信會(huì)給你帶來(lái)更好的演講體驗(yàn)。