如何在PPT中設置備注
在使用Microsoft PowerPoint制作演示文稿時,我們經(jīng)常會在幻燈片的備注頁中添加一些額外的信息,以備演講者參考。然而,當我們將幻燈片放映時,這些備注可能會被觀眾看到,這可能并不是我們希望
在使用Microsoft PowerPoint制作演示文稿時,我們經(jīng)常會在幻燈片的備注頁中添加一些額外的信息,以備演講者參考。然而,當我們將幻燈片放映時,這些備注可能會被觀眾看到,這可能并不是我們希望的效果。接下來,我們將介紹如何在PPT中設置備注,以避免在幻燈片放映時顯示出來。
步驟1:設置備注
首先,在打開的PPT文稿中,點擊頂部菜單欄的“視圖”選項。在下拉菜單中,找到并點擊“備注頁”選項。這樣,屏幕上就會出現(xiàn)一個新的區(qū)域,用于編輯幻燈片的備注內(nèi)容。
步驟2:點擊放映設置
在編輯好備注后,接下來我們需要進行設置,以確保在幻燈片放映時不顯示備注。點擊頂部菜單欄的“放映”選項。在下拉菜單中,找到并點擊“放映設置”。
步驟3:勾選演講者視圖
在彈出的放映設置對話框中,有多個選項供我們選擇。我們需要找到并勾選“演講者視圖”選項。這樣,在幻燈片放映時,屏幕上只會顯示正常的幻燈片內(nèi)容,而不會出現(xiàn)備注。
步驟4:備注不再出現(xiàn)
完成以上設置后,我們再次進行幻燈片放映,就會發(fā)現(xiàn)備注已經(jīng)不再出現(xiàn)在屏幕上了。此時,演講者可以專注于幻燈片的呈現(xiàn),而無需擔心觀眾會看到他們的備注內(nèi)容。
通過以上簡單的步驟,我們可以輕松地在PPT中設置備注,并確保在幻燈片放映時不顯示出來。這對于演講者來說,是一個非常實用的功能,可以提高演示效果,使觀眾更加專注于幻燈片的內(nèi)容。如果你經(jīng)常需要做PPT演講,不妨嘗試使用這個方法,相信會給你帶來更好的演講體驗。