公務(wù)員或者事業(yè)單位的小伙伴們經(jīng)常需要進(jìn)行公文排版，那么在Word中如何快速高效地進(jìn)行公文排版呢？下面將給出幾點(diǎn)建議。 明確排版要求標(biāo)準(zhǔn) 公文頁(yè)面要求紙張為A4，每頁(yè)22行，每行28個(gè)漢字。正文通常

公務(wù)員或者事業(yè)單位的小伙伴們經(jīng)常需要進(jìn)行公文排版，那么在Word中如何快速高效地進(jìn)行公文排版呢？下面將給出幾點(diǎn)建議。

明確排版要求標(biāo)準(zhǔn)

公文頁(yè)面要求紙張為A4，每頁(yè)22行，每行28個(gè)漢字。正文通常要求使用仿宋字體3號(hào)字。具體的排版要求可能會(huì)有細(xì)微差別，所以需要根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行參考。

明曉公文類型

公文按照行文方向通常分為四種：上行文（請(qǐng)示）、下行文（批復(fù)）、平行文（通知、函）和聯(lián)合行文。

頁(yè)面設(shè)置

在Word中進(jìn)行公文排版需要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。在頁(yè)面布局—頁(yè)面設(shè)置中，可以設(shè)置頁(yè)邊距和文檔網(wǎng)格兩個(gè)部分。根據(jù)排版要求，設(shè)置上下左右邊距以及每行字符數(shù)和每頁(yè)行數(shù)。

眉首排版

眉首排版是公文中常用的設(shè)置，可以調(diào)整字體顏色、字號(hào)等。在開始—字體欄目里進(jìn)行調(diào)整，其中字體縮放在字體/高級(jí)中進(jìn)行設(shè)置。具體的設(shè)置包括發(fā)文機(jī)關(guān)要求的紅色、小標(biāo)宋體、62號(hào)字、段前70磅、縮放68%等。

主體排版

按照公文要求進(jìn)行字體、字號(hào)、顏色、行距、首行縮進(jìn)等設(shè)置。

版記排版

版記涉及到分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。分隔線可以通過設(shè)置邊框來實(shí)現(xiàn)，也可以使用快捷方式。例如，輸入---回車即可生成直線。

小技巧

①保存樣式：如果某種格式經(jīng)常用到，建議將它保存為樣式。例如，可以選中標(biāo)題，在開始/樣式里選擇將所選內(nèi)容保存為新樣式，命名為公文標(biāo)題，然后設(shè)置顏色、字體、對(duì)齊方式等。最后一定要選擇基于該模板的新文檔，否則新建文檔無(wú)法應(yīng)用該樣式。

②各種線型的快捷制作方式：例如，輸入---回車生成直線，*回車生成虛線等。

③聯(lián)合行文：可以在開始/段落中選擇雙行合一，自動(dòng)將一行文字分為兩行。