如何使用大綱編輯演示文稿
在創(chuàng)建演示文稿時(shí),使用大綱可以幫助我們更好地組織和編輯文本。當(dāng)演示文稿包含多個(gè)幻燈片時(shí),我們可以通過(guò)折疊和展開命令來(lái)輕松查看和編輯幻燈片標(biāo)題和正文內(nèi)容,從而更容易重新組織演示文稿的結(jié)構(gòu)。1. 折疊幻燈
在創(chuàng)建演示文稿時(shí),使用大綱可以幫助我們更好地組織和編輯文本。當(dāng)演示文稿包含多個(gè)幻燈片時(shí),我們可以通過(guò)折疊和展開命令來(lái)輕松查看和編輯幻燈片標(biāo)題和正文內(nèi)容,從而更容易重新組織演示文稿的結(jié)構(gòu)。
1. 折疊幻燈片的標(biāo)題
如果演示文稿中有很多幻燈片,我們可以選擇只查看幻燈片的標(biāo)題,以便更清晰地瀏覽整個(gè)文檔。對(duì)于具有多個(gè)層次的演示文稿,我們可以先隱藏較小層次的子標(biāo)題,然后改變幻燈片標(biāo)題的順序,以便更方便地重新組織幻燈片內(nèi)容。
要折疊幻燈片的標(biāo)題,我們需要右鍵點(diǎn)擊要操作的幻燈片,在彈出的快捷菜單中選擇"折疊"命令,然后從子菜單中選擇"折疊命令"。這樣,該幻燈片的所有正文標(biāo)題將被隱藏,只顯示幻燈片標(biāo)題。
2. 展開幻燈片的正文
如果我們需要查看或編輯幻燈片的正文內(nèi)容,可以通過(guò)展開命令來(lái)顯示所有正文標(biāo)題。
要展開幻燈片的正文,我們需要右鍵點(diǎn)擊該幻燈片,在彈出的快捷菜單中選擇"展開"命令。這樣,所有正文標(biāo)題將被顯示在幻燈片上。
3. 折疊/展開所有幻燈片的正文
如果我們希望一次性隱藏或顯示所有幻燈片的正文內(nèi)容,可以使用折疊/全部折疊和展開/全部展開命令。
要將所有幻燈片的正文全部隱藏,我們需要右鍵點(diǎn)擊大綱選擇卡的空白位置,在彈出的快捷菜單中選擇"折疊/全部折疊"命令。這樣,所有幻燈片的正文標(biāo)題都會(huì)被隱藏。
要將所有幻燈片的正文全部展開,我們需要右鍵點(diǎn)擊大綱選擇卡的空白位置,在彈出的快捷菜單中選擇"展開/全部展開"命令。這樣,所有幻燈片的正文標(biāo)題將重新顯示。
總結(jié)
通過(guò)使用大綱編輯演示文稿,我們可以更方便地組織和編輯幻燈片的標(biāo)題和正文內(nèi)容。折疊和展開命令能夠幫助我們快速瀏覽整個(gè)文檔,并且可以根據(jù)需要隱藏或顯示幻燈片的正文。這樣,我們可以輕松地重新組織演示文稿,使其更具結(jié)構(gòu)性和可讀性。