Word作為目前最常用的辦公軟件之一，對(duì)于上班需要經(jīng)常使用電腦的網(wǎng)友來說，已經(jīng)成為必不可少的工具。然而，有許多網(wǎng)友反映不知道如何使用Word中的審閱功能。本文將以Win10系統(tǒng)為例，簡(jiǎn)單介紹如何使用W

Word作為目前最常用的辦公軟件之一，對(duì)于上班需要經(jīng)常使用電腦的網(wǎng)友來說，已經(jīng)成為必不可少的工具。然而，有許多網(wǎng)友反映不知道如何使用Word中的審閱功能。本文將以Win10系統(tǒng)為例，簡(jiǎn)單介紹如何使用Word中的審閱功能。

啟動(dòng)Word并打開文檔

首先，在桌面上啟動(dòng)Word，然后打開你想要進(jìn)行審閱的文檔。確保文檔正常顯示，并準(zhǔn)備好對(duì)其進(jìn)行修訂。

點(diǎn)擊工具欄中的【審閱】選項(xiàng)

在Word的工具欄中，找到并點(diǎn)擊【審閱】選項(xiàng)。這會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，其中包含了多個(gè)審閱相關(guān)的功能選項(xiàng)。

選擇【修訂選項(xiàng)】

在【審閱】選項(xiàng)的下拉菜單中，找到并點(diǎn)擊【修訂】旁邊的小三角圖標(biāo)。這會(huì)彈出下一級(jí)菜單，選擇其中的【修訂選項(xiàng)】。

修改修訂選項(xiàng)

在彈出的【修訂選項(xiàng)】對(duì)話框中，你可以對(duì)修訂的各種格式進(jìn)行修改。例如，你可以更改修訂的顏色、字體、顯示方式等。根據(jù)個(gè)人需求，對(duì)修訂選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。

刪除多余符號(hào)并查看改動(dòng)內(nèi)容

在原文檔中，如果你想刪除一些多余的符號(hào)或者文字，在編輯狀態(tài)下將其刪除即可。此時(shí)，在右側(cè)會(huì)顯示出你所做的修改內(nèi)容，以便其他人了解修訂情況。

使用【插入批注】功能

除了刪除和修改內(nèi)容外，Word還提供了【插入批注】功能，可以用于在文檔中添加備注或意見。要使用該功能，首先選中需要插入批注的內(nèi)容。然后，點(diǎn)擊工具欄上的【審閱】選項(xiàng)，從下拉菜單中選擇【插入批注】。在彈出的對(duì)話框中，輸入你想要添加的批注內(nèi)容即可。

總結(jié)

本文簡(jiǎn)單介紹了如何使用Word中的審閱功能。通過啟動(dòng)Word并打開文檔，點(diǎn)擊【審閱】選項(xiàng)，選擇【修訂選項(xiàng)】并進(jìn)行修改，刪除多余符號(hào)并查看改動(dòng)內(nèi)容，以及使用【插入批注】功能，你可以輕松地完成文檔審閱工作。希望這些技巧能對(duì)你有所幫助！